Как убрать альбомный лист в ворде
Обновлено: 04.07.2024
Всем привет! Сегодня мы с вами рассмотрим, как в Ворде удалить страницу. Казалось бы, сделать это проще простого, нажав пару клавиш на клавиатуре, но как показывает практика, многие пользователи сталкиваясь с данной проблемой не могут её решить самостоятельно. Если вы попали в такую ситуацию и ваш текстовый документ Microsoft Word содержит пустую страницу, то значит на ней есть скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь выставил вручную. При редактировании документа, рекомендуется удалять такие страницы, так как они, после, окажутся в распечатанном на принтере бумажном документе.
Хотелось бы отметить, что иногда в текстовом файле необходимо удалить просто не нужные страницы, например, если вы скачали документ из сети интернет и решили его отредактировать под свои нужды. Поэтому, вам в любом случае придется разобраться как в Ворде удалить страницу, которая по каким-то причинам оказалась пустой или ненужной. Как это сделать, мы с вами подробно рассмотрим в данной статье. Поэтому, рекомендую дочитать до конца, чтобы в дальнейшем не наступать на одни и те же грабли . Кстати если вы не знаете, как проставить номера страниц, то читайте статью, как пронумеровать страницы в Ворде.
Как в Ворде удалить страницу: простой способ!
Как правило, страница должна исчезнуть вместе с текстом, если на ней больше ничего не останется. Так как этот метод, самый простейший, то возможно вы его уже пробовали.
Если после проделанных манипуляций, пустая страница никуда не делась, то скорее всего проблема кроется в другом и чтобы её решить читаем информацию ниже.
Из-за чего появляются пустые страницы и как их удалить в Ворде
Не всегда понятно, из-за чего появилась пустая страница в текстовом документе Word. Чтобы разобраться в этом, необходимо включить отображение символов абзаца.
Кстати, данная функция включается во всех версиях Microsoft Word, с её помощью мы с вами сможем разобраться, как в Ворде удалить страницу.
Для этого, выполняем следующие действия:
Пустые абзацы
Если скрытые абзацы имели место быть, то после их удаления удалится и ненужная страница.
Установлен принудительный разрыв страницы.
Обратите внимание! Очень часто, пустая страница появляется в середине документа, из-за неправильно установленных разрывов. Поэтому, обращайте внимание на данный момент.
Установлен разрыв разделов.
Еще один важный момент, из-за которого может появиться пустая страница в документе – это установленный разрыв раздела. Такой разрыв может быть установлен в трех вариантах:
- С четной страницы;
- С нечетной страницы;
- Со следующей страницы;
Хотелось бы обратить ваше внимание еще на тот случай, когда после удаления разрывов страницы сбивается форматирование документа.
В данном случае, если вам необходимо, чтобы форматирование текста после разрыва не изменилось, то удалять такой разрыв не рекомендуется. Так как, если вы удалите разрыв раздела, то форматирование, которое применено после данного разрыва раздела применится и на текст, который расположен выше данного разрыва.
Для того, чтобы изменить тип разрыва на странице документа Microsoft Word выполняем следующее:
После проделанных настроек, пустая страница будет удалена. Как видите, чтобы решить проблему, как в Ворде удалить страницу не нужно иметь много знаний. Если проблема так и не решена, рекомендую обратить внимание на еще один пункт.
Установлена таблица.
Если перечисленные выше способы вам не помогли, и пустая страница имеет место быть в вашем текстовом документе, то обратите внимание на то, есть ли перед пустой страницей, таблица. Дело в том, что если на предпоследней странице документа расположена таблица и доходит до самого края листа, то после неё обязательно появится пустая страница. Это происходит по тому, что после таблицы обязательно должен быть пустой абзац, а так как таблица доходит до края страницы, то абзац переносится на следующий лист.
Подведем итоги.
Сегодня мы с вами подробно разобрались как в Ворде удалить страницу. Надеюсь вы без труда сможете редактировать документы Word, ведь если знать причину из-за чего лишняя страница появилась в документе, её достаточно легко убрать следуя указаниям в инструкции.
В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word, пользователи сталкиваются с пустыми лишними листами внутри документа, поэтому у них возникает вопросы о том, как удалить пустую страницу в Ворде. Необходимо удалить ненужные страницы, чтобы привести готовый документ в надлежащий вид.
Это проблема возникает по нескольким причинам, в основном, из-за особенностей форматирования документа. В тексте появляются пустые дополнительные абзацы, разрывы страниц или другие элементы форматирования.
Большинство этих элементов в обычной ситуации скрыто от пользователя, поэтому он их не видит при работе над документом. Пользователю необходимо решить вопрос, как убрать пустую страницу в Ворде, которая может находиться в разных частях документа.
Чаще всего пустые страницы появляются в конце документа Word, довольно часто после таблиц, расположенных в нижней части листа, реже — вначале документа, и очень редко — в середине.
Проблема пустых страниц в версиях MS Word 2007-2019 возникает по нескольким причинам:
- в тексте документа имеются скрытые символы;
- в тексте выполнен перенос таблицы;
- наличие в тексте лишних переносов и пробелов.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как удалить пустую страницу в документе Ворд, работающие в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как удалить пустой лист в Ворде — 1 способ
Сначала рассмотрим, как удалить последнюю пустую страницу в Ворде самым легким способом. Для этого, мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.
Выполните следующие действия:
- Щелкните курсором мыши на ненужной пустой странице документа Word.
Если этот способ не помог нам прийти к нужному результату, рассмотрим другие альтернативные варианты.
Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ
Частой причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов: новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, нужно включить отображение непечатаемых скрытых символов разметки страницы в Word — знаков абзацев и других элементов.
Сделать это можно следующими способами:
В окне редактора появятся скрытые элементы — знаки абзаца (¶).
Для удаления пустой страницы из документа, проделайте следующие действия:
- Выделите один или все знаки абзаца при помощи мыши.
Как удалить пустую страницу в Word — 3 способ
Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ
Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.
По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.
Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.
Проделайте следующие действия:
Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.
Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ
Случаются ситуации, когда пустая страница появляется в середине документа Word. Иногда, это происходит при редактировании документа.
Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа — 6 способ
Встречаются ситуации, когда необходимо удалить страницу в Ворде, расположенную в самом начале документа, перед оглавлением или основной частью текста.
Для этого, необходимо совершить следующие действия:
Первый пустой лист удалится из документа Word.
Выводы статьи
Если возникают вопросы о том, как убрать пустые страницы в Word, пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой проблемы. Лишние пустые страницы часто появляются в самом конце документа, иногда, вначале, и очень редко — в середине. Причиной появления пустых страниц, обычно, служат не отображаемые специальные элементы абзацев или разрывов страницы.
Надоедливая пустая страница появляется после добавления картинки, таблицы или текста с лишними абзацами и разрывом страницы. Пустые листы не всегда удаляются с помощью кнопки Delete. Если этот способ не срабатывает, на помощь приходят другие инструменты Word.
Как удалить пустую последнюю страницу в Word
Инструкции, приведенные ниже, подойдут для всех версий Ворд, начиная с 2007 и заканчивая 2016-2019. Ход действий и названия кнопок отличаться не будут.
Клавишей Delete
Нажатие Delete – самый простой способ убрать последнюю пустую страницу:
Удаление непечатаемых символов форматирования
Пустая с виду страница на самом деле не всегда бывает пустой. На ней могут располагаться символы новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их убрать, исчезнет и пустой лист.
Как отобразить непечатные знаки форматирования и удалить их из документа:
Удаление непечатного знака после таблицы
Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица располагается в нижней части листа, этот знак может перейти на новую страницу.
Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Чтобы решить проблему, нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:
Удаление разрыва страницы и раздела
Если вам не удается убрать разрыв листа с помощью клавиши Delete, сделайте следующее:
Как удалить не пустую страницу из середины документа
Любой лист файла Word, в том числе находящийся в середине документа, можно удалить с помощью всё той же клавиши Delete. Для этого сначала выделите текст страницы, а затем примените один из двух способов: ручной – управляемый с помощью мышки, или автоматический.
Ручное удаление листа
Автоматическое удаление встроенным инструментом Word
Альтернативный способ удаления любой страницы:
Что делать, если страница не удаляется
Если окно Word работает без зависаний, используйте способы ниже.
Удалите нумерацию
Удалению страниц может мешать нумерация. Как ее отключить:
Измените формат документа с doc (docx) на pdf
Если предыдущие действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выбрав все страницы, кроме последней пустой:
В абсолютном большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Delete. Если способ не срабатывает, уменьшите шрифт скрытого значка после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, замените его пустым элементом с помощью инструментов Word.
Работаю удаленно с 2015 года, изучаю и пробую разные способы заработка в интернете, постоянно осваиваю новые программы и делюсь своим опытом работы с ними.
Приветствую вас, друзья.
Даже опытные пользователи не знают всех возможностей текстового редактора Microsoft Word. С какими-то функциями мы сталкиваемся почти ежедневно при работе с документами, например, с созданием нового листа, ссылки или таблицы. Другие нужны очень редко для особых случаев, например, добавление колонтитулов и сносок внизу страниц.
Сегодня мы поговорим о вроде простой, но тоже довольно редко используемой возможности и разберемся, как сделать альбомную ориентацию в Word.
Альбомная и книжная страницы: в чем особенности
Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.
Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.
Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.
Для всех страниц
Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.
Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.
Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.
Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.
Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.
Для отдельной страницы
Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.
Первый способ
Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.
Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.
В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.
Второй способ
Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.
Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.
Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.
На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.
Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.
Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.
Как убрать альбомную ориентацию
После применения новых параметров может оказаться, что вам это не совсем подходит, или часть документа выбрана неверно. В таком случае можно сразу отменить действие, нажав комбинацию клавиш “Ctrl + Z”.
Если прошло довольно много времени до того, как вы передумали устанавливать другую ориентацию на весь текст или отдельные его части, то повторите действия, описанные выше, только вместо альбомного выбирайте книжное расположение листов.
Заключение
Мы с вами разобрались, как сделать альбомные листы во всем документе и в отдельных его частях. Надеюсь, теперь у вас не возникнет трудностей с этой задачей. Если все же остались вопросы, или вы хотите поделиться своим опытом и какими-то фишками в работе с Word, оставляйте комментарии, будем обсуждать тему и углублять свои знания.
Читайте также: