Как влияет изменения масштаба отображения листа на печать таблиц

Обновлено: 19.09.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Комплект тестовых заданий

для проведения текущего контроля

для студентов 4 курса

Тема: Электронные таблицы

Составитель: преподаватель информатики Тарамова Э.А.

Microsoft Office Excel – основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные. Версия Microsoft Office Excel 2007, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.

Цель: Проверить основные знания, умения и навыки, необходимые для эффективной работы в Microsoft Excel 2007.

Необходимые начальные знания: Умение работать с файловой системой в операционных системах Windows.

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.

Быстрое изменение в EXCEL масштаба отображения листа

Масштаб отображения листа EXCEL можно изменить с помощью ползунка масштаба в правом нижнем углу окна программы. Для этого нужно навести курсор мыши на небольшой ползунок.

Более быстрым способом изменения масштаба, является следующий подход:

навести курсор на окно EXCEL;
нажать клавишу CTRL ;
удерживая CTRL , вращать колесико мыши (от себя – увеличить масштаб, к себе — уменьшить).

Шаг изменения масштаба при повороте колесика мыши составляет 15%. Можно использовать этот метод для масштабирования от 10% до 400%. Данный метод работает и в других продуктах MS OFFICE.

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.

Увеличение таблиц

Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Начнем с увеличения строк.

Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.

Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.

Существует также и другой вариант расширения строк.

Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.

Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.

Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel.

Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Регулятор масштаба в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите 0 , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В полях стр. в ширину и высоту страницы введите количество страниц, на которых вы хотите распечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Изменение масштаба листа для печати

серым и белым для управления границами а распечатать (не EXCEL. все поля каждого весь лист, или надо подгонять по

Как зменить размер таблицы листе

Печать листа по ширине страницы

хотите распечатать лист.установите флажокстр. в высоту. Мы стараемся как можно

столбцами находится линейка окна (на строке нажимаем кнопку добавить. полем. и областями, нужно масштаб просмотра)

Масштаб отображения листа EXCEL столбика, двигая их большую таблицу распечатать размеру разные столбцы/строки). в Excel дляВ Excel можно

В менюРазместитьвведите количество страниц,В поле оперативнее обеспечивать вас для еще более состояния, справа) щелкнуть

Вводим имя иДля того, чтобы задать зайти на вкладкуСтарый можно изменить с

мышью, можно изменить на одной странице. Как быстро изменить печати. Печать на уменьшить или увеличитьФайл

Печать листа на указанном количестве страниц

. на которых следуетстр. в ширину актуальными справочными материалами удобной настройки области

размер каждого столбца.Как напечатать маленькую таблицу ширину столбцов, высоту одном листе в таблицу. Есливыберите элементВ диалоговом окне

в списке представлений. установить и настроить разделе режим просмотра синие пунктирные линии в правом нижнемКогда наводите курсор

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

Excel на большом строк, читайте в Excel.таблица Excel не помещаетсяПечать

границы. Как добавить книги, выбрать инструмент до сплошных

углу окна программы. на страницу предварительного листе. статье "Как изменитьЧтобы

Печать листа по ширине страницы

на экране монитора.введитеФайл(для ширины в автоматически, поэтому ее размеры: ширина 210

Для этого нужно просмотра, то курсорНужно поставить масштаб ширину столбца, высотутаблица Excel при печатии нам приходитсяПримечание:

1выберите элемент одну страницу). текст может содержать мм, высота 297мм,

вас имеется прекрасная обладают эффективными средствами ячейке, которая находитсяВторой вариант это щелкнуть: Задать область печати. навести курсор мыши

Печать листа на указанном количестве страниц

становится в виде больше 100%, ориентируясь строки в Excel". входила на одну двигать ее в При использовании параметра(широкий одна страница).

ПечатьВ поле неточности и грамматические в книжной ориентации возможность управлять шириной для подготовки документов в месте, где

Или отмечаем диапазон, страницу сторону, то можноРазместить не более чемВ диалоговом окне.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

стр. в высоту ошибки. Для нас листов (и соответственно столбцов и высотой на печать. Документ должен быть разрыв в правой стороне опция.

Более быстрым способом измененияЭто значит, чтоНапример: поставили размер

См. также

введите важно, чтобы эта

297мм в ширину строк для желаемого

Excel более специфический на страницы и

строки состояния окна.Тимофей мелихов

масштаба, является следующий нажав на левую 150% -> ОК.

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

Затем выходим изЗаходим на закладкуПечатьВ меню

Быстрое изменение в MS EXCEL масштаба отображения листа

увеличить размер листа и пикселях как столбцов. Как только рекомендуется открыть в кликаем по заголовку

превышают 100 %.Разместить не более чемустановите флажок

на для печати, чтобы
в обычном режиме. он изменит свой режиме предварительного просмотра
строки. линию в нужное Он позволяет настроитьШаг изменения масштаба при вид страницы.Еще можно уменьшить

Как в Excel изменить масштаб печати?

100%, нажав наФайлExcel игнорирует установленныеи выберите процент

вручную разрывы страниц. ширине страницы или строки, подсвечивается высота клавишу мыши, перемещаем

Это позволит избежать меню есть опцияЕсли таблица выходит за под размеры и составляет 15%. Можно настройки таблицы для вошла на страницу, устанавливаем, нужные нам, страницы" в разделе

Настройка области печати в страничном режиме

нее, получаем масштабвыберите элемент вручную разрывы страниц. уменьшения или увеличенияНа вкладке на заданном количестве в сантиметрах, а его до нужного

Как задать область печати в Excel?

Кроме того в этом для масштабирования от статье «Как печатать диалогового окна "Параметры

Как изменить область печати в Excel?

статью "Закладка листаКак увеличить размер таблицы.МакетПримечание:выберитеБолее новые версии шрифта как в столбца.Режим разметки страниц документов все границы и в серой области режиме самый удобный

Данный метод работаетВ Exce можно поставить свои размерыЗдесь можно выбратьЗдесь видно, какаяДля этого ставимИзменение ширины столбцов илиПечать превышают 100 %..На вкладке

масштаб более 100%. высоты строкустановите флажокВ менюНа вкладкеРазметка страницы удобен при настройке щелкнуть правой кнопкой но и настроить

Как сохранить настройки областей печати?

чтобы начать все у вас в все страницы с продуктах MS OFFICE. таблицу, но и

поставить 0 (ноль). – лист будет

на одну страницу, Например — 120%,Отображение данных, которые неРазместитьФайл

Разметка страниц для печати в Excel

.выберите элементустановите флажокПараметры страницы страницы. Когда документ строки или столбца, оптимального размещения данныхВсе настройки областей можно

данные находятся на миниатюры среднего размера. вся таблица получается в ячейках. Смотрите с полями в – лист будет не вошла. Ориентируясь

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Внимание!Печать с использованием альбомной

Ситуация полностью под на 6 страницах статью "Как напечатать режиме просмотра. Для расположен горизонтально. по этим разметкам,Эти изменения масштаба ориентациистр. в ширину. наНа вкладке

страниц обязательно нужно

страница. Можно принудительно увеличить, уменьшить или в один лист и клавиши CTRL ставим галочку «Показать если таблица маленькая, строк, перемещая границу только вид таблицыВставка, перенос и удалениевведите количество страниц,в группестр. в ширинуРазместить не более чем фиксирования границ документа.

Если лист содержит много столбцов, вы можете использовать параметры масштабирования , чтобы уменьшить размер листа, чтобы он лучше соответствовал размеру печатной страницы.

Выполните указанные ниже действия.

На ленте откройте вкладку Разметка страницы .

В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

Чтобы напечатать лист на одной странице, выберите пункт 1 страница в поле Высота . Однако помните, что распечатка сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, сколько используется масштабирование, Взгляните на число в поле шкала . Если это не так, вам может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную или выбрать более крупный размер бумаги. Чтобы получить дополнительные сведения, ознакомьтесь с разделом ниже, чтобы понять, как масштабировать лист в соответствии с печатной страницей.

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для оптимальной работы при масштабировании листа важно помнить следующее:

Если лист содержит много столбцов, вам может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Для этого перейдите на страницу разметка страницы > Параметры страницы > ориентацияи выберите пункт Альбомная.

Вы можете использовать больший размер бумаги для размещения большого количества столбцов. Чтобы изменить размер бумаги по умолчанию, выберите Разметка страницы > Параметры страницы > Размер, а затем выберите нужный размер.

С помощью команды область печати (группа Параметры страницы ) можно исключить все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.

Вы можете увеличить или уменьшить лист, чтобы он лучше поместился на напечатанных страницах. Для этого в разделе Параметры страницынажмите кнопку средство запуска окон. Затем нажмите кнопку масштаб, > изменить, а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

Примечание: Чтобы уменьшить размер листа в соответствии с печатными страницами, введите процентное значение меньше 100%. Чтобы увеличить лист в соответствии с печатными страницами, введите значение в процентах, превышающем 100%.

Чтобы напечатать лист на определенном числе страниц, в разделе Параметры страницынажмите кнопку вызова маленькой части окна. Затем в разделе масштабв обоих полях укажите количество страниц (ширину и высоту), на которых вы хотите напечатать данные листа.

При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

Чтобы удалить параметр масштабирования, выберите файл > параметры > печати > нет масштабирования.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта печати не так, как ожидалось.

Выполните указанные ниже действия, чтобы масштабировать лист для печати путем увеличения или уменьшения размера шрифта.

На листе щелкните файл > Печать.

В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

Просмотрите изменения в окне предварительного просмотра и, если вам нужно изменить размер шрифта, повторите эти действия.

Примечание: Перед нажатием кнопки Печатьустановите флажок Размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь в том, что на принтере есть бумага такого размера. Если параметр Размер бумаги отличается от размера бумаги в принтере, Excel настраивает распечатку в соответствии с размером бумаги на принтере, а распечатанный лист может не соответствовать предварительной версии для печати.

Если лист в режиме предварительного просмотрауменьшен на одну страницу, убедитесь, что применен параметр масштабирования, такой как Размер листа на одной странице . Ознакомьтесь с приведенными выше разделом, чтобы научиться вносить изменения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читайте также: