Какую команду следует выбрать чтобы задать конкретную ширину всех выделенных столбцов листа
Обновлено: 05.09.2024
Использование вкладки Столбец диалогового окна Свойства таблицы обеспечивает большую точность и предоставляет больше возможностей для регулировки ширины столбца.
Для установки требуемой ширины столбцов:
– установите курсор внутри столбца или выделите несколько столбцов, ширина которых должна быть одинакова;
– в меню Таблица выберите команду Свойства таблицы и перейдите на вкладку Столбец;
– установите желаемую ширину столбца (или столбцов);
– щелкните на кнопке ОК.
Для установки различной ширины нескольких столбцов проделайте вышеуказанные действия для изменения ширины одного столбца, а затем щелкните на кнопке Следующий столбец и установите его ширину и т.д.
Автоматическая настройка ширины столбцов
После изменения конфигурации таблица может оказаться шире полосы набора. Чтобы разместить ее в пределах страницы, можно произвести автоматическую настройку ширины ее столбцов по ширине окна. Если выделить часть столбцов (или все столбцы), то Word автоматически распределит между ними пространство, оставшееся от ширины страницы после вычитания из нее ширины выделенных столбцов.
Для автоматической настройки ширины столбцов необходимо:
– выделить столбцы, для которых должны быть установлена автоматическая настройка (или установить курсор в любую ячейку таблицы);
– в меню Таблицавыбрать командуАвтоподбор → Автоподбор по ширине окна.
КомандаАвтоподбор → Автоподбор по содержимомуподгоняет ширину каждого столбца по формату содержимого ячеек.
Режим автоподбора ширины столбцов также можно задать мышью, дважды щелкнув на крайней левой вертикальной линии сетки.
Выравнивание столбцов по ширине
Для того чтобы задать одинаковую ширину нескольким столбцам, нужно:
– выделить столбцы, для которых должна быть установлена одинаковая ширина;
– дать команду Автоподбор → Выровнять ширину столбцов в меню Таблица (или в контекстном меню).
Установка высоты строк таблицы при помощи мыши
Для регулировки высоты только одной строки, не изменяя высоты других строк:
– установите курсор на нижней границе строки, высоту которой предстоит отрегулировать ;
– перетащите мышью границу вверх или вниз для установки требуемой высоты строки.
Ширина строк остается неизменной, но таблица при этом становится ниже или выше.
Установка высоты строк таблицы с помощью команд меню
Иногда необходимо, чтобы некоторые строки таблицы имели минимальную высоту. Их высота никогда не будет меньше установленной первоначально, но по мере ввода текста она может увеличиваться.
Для установки высоты строки в минимальное значение:
– установите курсор внутри строки, высоту которой необходимо задать;
– в меню Таблица выберите команду Свойства таблицы и щелкните на вкладке Строка;
– в списке Высота строкивыберитеМинимум;
– задайте минимальную высоту строки;
При создании таблиц может возникнуть необходимость установить вполне определенное значение высоты ячеек, которое не должно изменяться.
Для фиксации определенного значения:
– выделите строку, высоту которой необходимо зафиксировать.
– в меню Таблица выберите команду Свойства Таблицы и щелкните на вкладке Строка;
– в списке Высота строкиукажитеТочно;
– в поле Значение установите высоту строки;
Однако, если высота содержимого превышает установленную вами высоту строки, Word отображает на экране только верхнюю часть текста или изображения, которая умещается в ячейку.
Выравнивание строк по высоте
Иногда возникает необходимость, чтобы все строки в таблице были одинаковой высоты, но общая высота таблицы не изменялась. В других случаях необходимо, чтобы несколько строк имели одинаковую высоту, в то время как высота других строк оставалась неизменной.
Для выравнивания высоты выделенных строк:
– выделите строки, которые должны иметь одинаковую высоту (или выделите всю таблицу);
– в меню Таблица (или в контекстном меню) выберите команду Автоподбор → Выровнять высоту строк.
Задание №5. Настройка параметров строк и столбцов
1. Выделите все столбцы первой таблицы и установите автоматическую настройку ширины столбцов по ширине страницы. Сделайте это же с таблицей №2.
2. В таблице №1 с помощью мыши уменьшите ширину первого столбца, изменяя ширину всех столбцов, справа от него. Используя мышь, увеличьте ширину второго столбца, изменяя ширину столбца, справа от него.
3. Выделите два последних столбца первой таблицы и выровняйте их ширину.
4. Установите автоподбор ширины столбцов в таблице №1 по содержимому.
5. Во второй таблице измените ширину первого столбца, не изменяя ширины других столбцов, так чтобы правая граница таблицы попала на лист. Затем переместите правую границу второй таблице так, чтобы ширина таблицы стала 14 см (см. на горизонтальной линейке форматирования).
6. С помощью мыши уменьшите высоту первой строки в таблице №1.
7. Выровняйте высоту строк в первой и второй таблицах.
Оформление таблиц
При оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).
С помощью команды Таблица → Автоформат таблицы или соответствующей кнопки на панели инструментов таблице можно применить один из библиотечных стилей оформления, а не настраивать параметры оформления вручную.
Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, существует несколько способов их настройки. В приведенной ниже таблице показаны минимальные, максимальные и стандартные размеры для каждого из них в зависимости от масштаба в пунктах.
Если вы работаете в представлении "Разметка страницы"(вкладка "Вид", группа "Представления книги", кнопка "Разметка страницы"), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в сантиметрах, сантиметрах и миллиметрах. Единица измерения по умолчанию находится в сантиметрах. Перейдите в > параметры > дополнительных > отображения > выберите параметр из списка "Единицы линейки". Если переключиться в обычный режим, то ширина столбцов и высота строк будут отображаться в пунктах.
У отдельных строк и столбцов может быть только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но ширина столбца не должна быть 25 точек для одной строки и 10 пунктов для другой.
Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Совет: Чтобы быстро установить ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Ширина столбца", введите нужное значение и нажмите кнопку "ОК".
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
Советы: Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать новые шаблоны книги или листа и создавать новые книги и листы на основе этих шаблонов. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:
Приветствую тебя дорогой читатель, обязательно подписывайся. Много полезных статей уже на канале.
Сегодня поговорим про ширину столбцов: как ее настроить легко и быстро. После прочтения, уверен вопросов по этому поводу не останется.
Итак, ячейки на новом листе в книге Excel имеют стандартный размер 8,09 (96 пикселей) в высоту и 14,4 (24 пикселя) в ширину.
Исходя из стандартных размеров понятно, что при вводе информации в ячейку часть данных перекрывается.
К счастью, эта проблема решается в Excel буквально по щелчку.
Ручная корректировка размера столбца
Для ручного изменения ширины столбца(-ов) наведите курсор на место между буквенными обозначениями столбцов, до появления характерного вида двусторонней стрелки, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону:
Ширина столбцов в Microsoft Excel устанавливается количеством знаков стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.
Первоначальная ширина столбцов обычно равна 8,43. Максимально возможная ширина столбца 255. При установке ширины столбца, равной нулю, столбец становится скрытым.
В тех случаях, когда не требуется точная установка ширины столбца, можно использовать перетаскивание правой границы между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца В, следует перетаскивать границу между В и С ( рис. 15.9). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца (в знаках и пикселях).
Перетаскиванием можно изменять ширину и сразу нескольких столбцов (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем перетаскивать правую границу между заголовками для любого из выделенных столбцов. Ширина столбцов при этом будет одинаковая.
Для точной установки ширины необходимо выделить любую ячейку столбца (или нескольких столбцов) и выполнить команду Формат/Столбец/Ширина. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выбрать команду контекстного меню Ширина столбца. В диалоговом окне Ширина столбца ( рис. 15.10) можно установить требуемую ширину.
Если необходимо изменить ширину всех столбцов в чистом листе, то можно выполнить команду Формат/Столбец/Стандартная ширина и в диалоговом окне Ширина столбца (см. рис. 15.10) установить требуемую ширину.
Подбор ширины
Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца В, следует дважды щелкнуть по границе между В и С (см. рис. 15.9). Подбор ширины можно произвести и сразу для нескольких столбцов (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем дважды щелкнуть по правой границе любого из выделенных столбцов.
Можно также выделить столбец или столбцы, для которых необходимо подобрать ширину, и выполнить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.
Для подбора ширины столбца по содержимому конкретной ячейки следует выделить эту ячейку, а затем выполнить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.
Выравнивание ширины столбцов
Выровнять ширину столбцов можно копированием ширины одного столбца на другие столбцы. Для этого следует копировать в буфер обмена любую ячейку столбца, ширина которого будет устанавливаться для других столбцов. Затем необходимо выделить любые ячейки в столбцах, для которых устанавливается ширина, и выполнить команду Правка/Специальная вставка или щелкнуть правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и выбрать команду Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка ( рис. 15.11) нужно установить переключатель ширины столбцов и нажать кнопку ОК.
Изменение высоты строк
Произвольное изменение высоты
Высота строк в Microsoft Excel устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (пт.) равен примерно 0,35 мм.
Первоначальная высота строк обычно равна 12,75. Максимально возможная высота строки 409,5 пт. При установке высоты строки, равной 0, строка становится скрытой.
В тех случаях, когда не требуется точная установка высоты строки, можно использовать перетаскивание нижней границы между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки 1, следует перетаскивать границу между строками 1 и 2 ( рис. 15.12). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая высота строки.
Перетаскиванием можно изменять высоту сразу нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем перетаскивать нижнюю границу между заголовками для любой из выделенных строк. Высота строк при этом будет одинаковая.
Для точной установки высоты необходимо выделить любую ячейку строки (или нескольких строк) и выполнить команду Формат/Строка/Высота. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку строки и выбрать команду контекстного меню Высота строки. В диалоговом окне Высота строки ( рис. 15.13) можно установить требуемую высоту.
Подбор высоты
Для подбора высоты строки по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по нижней границе этой строки между заголовками строк.
Например, для того чтобы подобрать высоту строки 1, следует дважды щелкнуть по границе между строками 1 и 2 (см. рис. 15.12). Подбор высоты можно произвести и сразу для нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем дважды щелкнуть по нижней границе любой выделенной строки.
Можно также выделить любую ячейку строки или ячейки строк, для которых необходимо подобрать высоту, и выполнить команду Формат/Строка/Автоподбор высоты.
Работа с элементами листа
Перемещение и копирование фрагментов листа
Перемещение и копирование перетаскиванием
Перемещать и копировать перетаскиванием можно только одну область выделенных ячеек листа. Это может быть одна ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строка, несколько смежных строк.
Для перемещения или копирования перетаскиванием следует выделить фрагмент листа, затем навести указатель мыши на любую границу этого фрагмента так, чтобы указатель выглядел в виде стрелки, повернутой влево-вверх ( рис. 15.14), нажать на левую кнопку мыши и переместить фрагмент в другое место. Для копирования держать при этом нажатой клавишу клавиатуры Ctrl.
На листе будет выделена область, на которую перемещаются ячейки, а рядом с указателем мыши в виде всплывающей подсказки будет указан адрес предполагаемой вставки ( рис. 15.15). После перемещения (копирования) в нужную область следует отпустить левую кнопку мыши, а затем отпустить клавишу клавиатуры Ctrl (при копировании).
Фрагмент можно перетащить за пределы видимой части листа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент перемещать его вниз или вверх к границе видимой части листа и там остановить. Лист начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент необходимо вернуть указатель мыши в поле листа - прокрутка остановится. При этом левую кнопку мыши отпускать нельзя.
Фрагмент можно перетащить и на другой лист. Для перевода фрагмента на другой лист его необходимо перетащить к ярлыку требуемого листа при нажатой клавише клавиатуры Alt. При наведении указателя мыши на ярлык лист отобразится в окне. Далее следует перетащить фрагмент в нужное место листа.
Выделенный фрагмент можно перетащить при нажатой правой кнопке мыши. По окончании перетаскивания появляется контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие ( Переместить или Копировать ).
Следует обратить внимание, что при копировании данных на непустую ячейку старые данные в ней автоматически заменяются новыми. При перемещении данных на непустую ячейку выходит предупреждение ( рис. 15.16). Для подтверждения замены следует нажать кнопку ОК, для отказа - кнопку Отмена.
Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.
Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно область выделенных ячеек листа, в том числе несмежные строки, несмежные столбцы, а также несмежные ячейки одной строки или одного столбца.
Стандартный режим
Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
- щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Вырезать ;
- нажать кнопку Вырезать панели инструментов Стандартная.
Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
- щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Копировать ;
- нажать кнопку Копировать панели инструментов Стандартная.
Скопированный или вырезанный в буфер обмена фрагмент на листе выделен бегущим пунктиром.
Чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена можно, например:
- щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки и выполнить команду контекстного меню Вставить ;
- выделить ячейку вставки и нажать кнопку Вставить панели инструментов Стандартная.
При вставке из буфера обмена диапазона ячеек нет необходимости выделять область вставки, достаточно одной ячейки вставки (левая верхняя ячейка в области вставки). Ячейки вставляемого диапазона будут располагаться ниже и правее непосредственной ячейки вставки.
После вставки вырезанный фрагмент на старом месте исчезает, а на новом месте появляется. Скопированный фрагмент после вставки на старом месте остается; остается и выделение бегущим пунктиром. Это означает, что этот фрагмент можно вставить еще раз в другое место. Чтобы убрать бегущий пунктир достаточно нажать клавишу клавиатуры Esc. Отсутствие бегущего пунктира означает, что фрагмент нельзя извлечь из буфера обмена с использованием команды контекстного меню или кнопки Вставить панели инструментов Стандартная. Тем не менее, фрагмент продолжает храниться в буфере обмена, но для его извлечения придется воспользоваться областью задач Буфер обмена.
После вставки ячеек при копировании правее и ниже области вставки появляется кнопка Параметры вставки ( рис. 15.17), которую используют при выборе особенностей вставки. При перемещении ячеек кнопка не появляется.
Щелкнув по кнопке, в появившемся меню можно выбрать необходимые параметры вставки. Результаты выбора различных команд приведены в таблице.
Следует обратить внимание, что и при копировании, и при перемещении данных на непустую ячейку старые данные в ней автоматически заменяются новыми.
Добавление ячеек
При необходимости вставки ячеек между существующими ячейками, а не вместо них, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки, и при перемещении - выполнить команду контекстного меню Добавить вырезанные ячейки или команду Вставка/Вырезанные ячейки, а при копировании - выполнить команду контекстного меню Добавить скопированные ячейки или команду Вставка/Скопированные ячейки.
Особенно удобно использовать такой способ вставки при перемещении или копировании целиком строк или столбцов листа. Достаточно вырезать (скопировать) в буфер обмена строку, а затем выделить первую ячейку строки, на место которой должна быть вставлена вырезанная (скопированная) строка, и выполнить команду контекстного меню Добавить вырезанные (скопированные) ячейки или команду Вставка/Вырезанные (Скопированные) ячейки. Аналогично можно поступить и со столбцами.
При вставке одной ячейки или области ячеек, не образующих целую строку или целый столбец, выходит диалоговое окно ( рис. 15.18), в котором необходимо выбрать действие с существующими ячейками: сдвинуть их вправо или вниз.
Рис. 15.18. Выбор направления сдвига при добавлении ячеек в диалоговом окне "Вставка скопированных ячеек"
Следует отметить, что таким образом можно копировать и перемещать только диапазоны смежных ячеек, строк или столбцов. Кроме того, ячейки как при перемещении, так и при копировании можно добавить только однократно. Для повторной вставки следует заново скопировать ячейки в буфер обмена.
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Комплект тестовых заданий
для проведения текущего контроля
для студентов 4 курса
Тема: Электронные таблицы
Составитель: преподаватель информатики Тарамова Э.А.
Microsoft Office Excel – основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные. Версия Microsoft Office Excel 2007, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.
Цель: Проверить основные знания, умения и навыки, необходимые для эффективной работы в Microsoft Excel 2007.
Необходимые начальные знания: Умение работать с файловой системой в операционных системах Windows.
Читайте также: