Лист записи в чем отличие выписки

Обновлено: 05.10.2024

Каждая новая организация должна получить от регистрирующего органа документ, подтверждающий факт ее создания. До 2017 года юридическому лицу выдавали свидетельство о государственной регистрации. С 2017 года внесение сведений о создании организации в Реестр юридических лиц подтверждает лист записи ЕГРЮЛ в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@. Причем получить его можно в электронном виде, в отличие от свидетельства, которое выдавали только в бумажном варианте. Электронный документ заверен усиленной квалифицированной подписью ИФНС и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Информация о том, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции или МФЦ будет полезна учредителям, юристам, бухгалтерам.

Для чего нужен документ

заключение договора с контрагентом;
участие в судебном процессе;
проведение сделок с имуществом организации;
получение разрешений или лицензий.

Государственные структуры, такие как Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и другие не имеют права требовать предъявления листа записи ЕГРЮЛ при обращении к ним. Эту информацию ФНС передает им в порядке межведомственного взаимодействия. Если она неактуальна по какой-то причине, госорганы обязаны запросить ее сами.

Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРЮЛ

При создании юридического лица либо изменении уставных документов уже существующей организации в ЕГРЮЛ вносят соответствующую информацию и передают ее налогоплательщику. Форма листа записи утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@, ей присвоен номер Р 50007. В документе указывают следующие данные:

Как выглядит лист записи ЕГРЮЛ посмотреть можно по этой ссылке. Таким образом, данный документ содержит краткую информацию об организации. Более подробные сведения о юридическом лице представлены в выписке из ЕГРЮЛ, где указывают:

Заказать лист записи ЕГРЮЛ или выписку можно как для собственной организации, так и в отношении другого юрлица. Это необходимо для проверки контрагента в процессе хозяйственной деятельности.

Лист записи ФНС представляет в Пенсионный фонд и ФСС в течение следующего рабочего дня после создания юридического лица или изменения какой-либо информации о нем в электронном виде.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Согласно п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и предпринимателей № 129-ФЗ документ, который подтверждает внесение сведений в Реестр, ФНС направляет на электронный адрес юридического лица, указанный в представленных документах. Налоговый орган обязан сделать это в срок не позднее 1 рабочего дня с момента обращения. Лист записи направляют не только при создании организации, но и при любых изменениях в ЕГРЮЛ. При этом никакие заявления налогоплательщик подавать не должен.

Хотя электронный документ имеет такую же юридическую силу, как его бумажный вариант, в некоторых случаях воспользоваться им нельзя, приходится получать его на бумаге. Выдают документ по запросу юридического лица. Взять лист записи можно несколькими способами.

Официально утвержденного бланка запроса нет, составляют его в произвольной форме. Руководствоваться при этом можно Регламентом ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, который утвержден Приказом Минфина № 5н. В обращении нужно указать следующие сведения:

Запрос подписывает руководитель организации. Любой сотрудник на основании доверенности может получить лист записи ЕГРЮЛ как в налоговой инспекции, так и через МФЦ.

Нужно ли платить за документ

Если электронный вариант листа записи ЕГРЮЛ юридическому лицу представляют бесплатно, то за бумажный документ нужно платить. Тарифы за эту услугу определены Постановлением № 462 от 19.05.2014 года, стоимость зависит от порядка получения. Если сведения предоставляют в обычном режиме в период 5 рабочих дней, то цена услуги составит 200 рублей. Срочное предоставление документа не позднее 1 рабочего дня после обращения оплачивается в двойном размере, т.е. 400 рублей. При этом заплатить нужно за каждый экземпляр листа записи, если их несколько.

Важно! Данная сумма является платой за предоставление сведений, а не госпошлиной.

Стоимость услуги не зависит от того, какие сведения требуется предоставить: в отношении собственной организации или контрагента.

Как сделать дубликат

Если документ потеряли или испортили, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции? Чтобы восстановить лист, нужно запросить его дубликат. Порядок получения и оплаты документа такой же, как при выдаче оригинала. Для дубликата листа записи срок получения законодательно не установлен. Общий порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ определен п. 3 ст. 6 Закона о регистрации № 129-ФЗ. Согласно данной норме срок выдачи документов по запросу составляет не более 5 рабочих дней с момента обращения.

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Лист записи ЕГРЮЛ – документ, который выдается начиная с 2017 года вместо свидетельства о регистрации юридического лица. В определенных случаях может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ. Зачем нужны эти документы и могут ли они друг друга заменять? Давайте разберемся.

Лист записи и выписка – разные документы

Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.

Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.

Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:

наименование юрлица;
ОГРН;
юридический адрес;
причину внесения записи (например, создание юрлица);
величину УК;
различные коды: ОКВЭД, ИНН и др.;
данные об учредителях, руководителе;
сведения о подтверждающих запись документах.

Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.

Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.

Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.

Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.

Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.

Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.

Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:

наименование организации;
ИНН;
ОГРН.

Дополнительно указывается регион.

Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).

Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.

В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.

Может ли один документ заменять другой?

Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.

Так, в постановлении по делу № А56-7082/2013 от 27/06/18 АС СЗО судьями были учтены данные, подтвержденные выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи ЕГРЮЛ в комплексе. Они содержали разные, взаимно дополняющие сведения, что и определило результат рассмотрения дела.

ЕГРЮЛ – это государственный реестр, в котором публикуются записи о создании и деятельности юридических лиц. Ведение реестра поручено Федеральной налоговой службе, которая следит за актуальностью этих сведений.

Информация из перечня предоставляется в виде записи, а также выписки. Несмотря на определённое сходство, лист записи ЕГРЮЛ и выписка из реестра - это разные документы. В чём разница между ними, и какой юридической силой они обладают? Расскажем в нашей публикации.

Когда выдают лист записи ЕРГЮЛ

Что такое лист записи ЕГРЮЛ? Это документ, который заменил свидетельство о регистрации юридического лица. У него есть официальная форма, утверждённая Приказом ФНС России от 06.11.20 N ЕД-7-14/794@, и свой номер - Р50007.

По информации с сайта налоговой службы основная функция листа записи – подтверждение факта создания организации.

В первом листе записи ЕГРЮЛ после регистрации ООО обычно отображается следующая информация:

причина внесения записи - создание юридического лица;
коды ОГРН, ИНН, КПП; ; ;
сведения о размере уставного капитала;
данные об учредителях и руководителе ООО;
коды видов деятельности по ОКВЭД;
перечень документов, поданных для регистрации.

Лист записи отличается от более раннего документа - свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.

Кроме того, лист записи выдаётся о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса, руководителя, текста устава и других ситуациях. Основанием для внесения изменений будет форма Р13014.

Лист записи в реестр выдаётся заявителю в цифровом виде, на указанную в регистрационной форме электронную почту. Если вам также нужен документ на бумажном носителе, надо сделать отметку на последней странице заявления Р11001.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка - более обширный и полный документ.

Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).

Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.

Получить выписку из государственного реестра юридических лиц можно двумя способами:

В электронном виде через сервис ФНС.
В бумажном виде через налоговую инспекцию по запросу.

Электронная и бумажная выписки имеют равнозначную юридическую силу. Первая заверяется усиленной ЭЦП Федеральной налоговой службы, а вторая – подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции.

Срока действия у этого документа нет, но обычно получатели используют в своих целях актуальную выписку, выданную не более месяца назад. Если же подаётся заявка для участия в государственных или муниципальных торгах, то прикладывается более ранняя выписка, выданная не менее, чем за 6 месяцев.

Электронная выписка ЕГРЮЛ формируется за несколько минут и бесплатно. Для получения выписки необходимо зайти в наш сервис поиска по ЕГРЮЛ, в строку ввода вписать ОГРН, ИНН, или наименование юридического лица, затем в результатах поиска найти нужную строку и нажать кнопку "Получить выписку". Аналогичную информацию можно получить и в сервисе ФНС.

Для получения бумажной выписки нужно обратиться в налоговую инспекцию, подав заявление. В этом случае с заявителя взимается государственная пошлина – 200 рублей за выписку, которая будет готова в течение пяти дней. Для срочного получения пошлина составляет 400 рублей, ответ дадут не позже следующего рабочего дня. Мы уже рассмотрели процесс получения выписки из ЕГРЮЛ в подробностях на нашем сайте.

Итоги

Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся отдельно по каждой причине (создание организации; изменения в устав; изменения сведений без смены устава). Этот документ направляется только самой организации, сведения о которой внесены в реестр.
Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя историю всех регистрационных изменений и записей в реестр, получить её может любое заинтересованное лицо.
Обычно лист записи и выписка направляется заявителю в электронном виде, пошлина за это не взимается.
Бумажная выписка из реестра выдается в ИФНС по запросу, за неё взимают пошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.

Бесплатная консультация по открытию ООО

Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Это разные документы с разной юридической силой.

Когда налоговая регистрирует фирму, инспектор выдает лист записи ЕГРЮЛ. Этот документ доказывает — компанию внесли в госреестр, она официально существует и стоит на учете. Документ включает основные сведения про бизнес на момент регистрации. Если нужно больше сведений, получают выписку из реестра ЕГРЮЛ. Несмотря на сходства, лист записи и выписка из ЕГРЮЛ — два разных бланка, порядок их выдачи отличается.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Что это. Лист записи — первичный документ, которым ИФНС подтверждает — фирму внесли в ЕГРЮЛ, она легально работает, с ней можно официально вести дела.

Зачем нужен. Для подтверждения регистрации — во исполнение п. 3 ст. 11 закона № 129–ФЗ ФНС обязана выдавать в электронной или бумажной форме подтверждающий документ.

Что содержит. В листе отражают такие данные:

полное и сокращенное название фирмы;
ОГРН и ГРН;
дата внесения записи в госреестр;
ИНН/КПП;
данные про заявителя/директора фирмы, его ИНН;
причины внесения в реестр записи;
документы, представленные с заявлением;
сведения про учредителей;
коды ОКВЭД.

Содержание документа будет отличаться в зависимости от причин его выдачи.

Форма документа. До ноября 2020 года действовала специальная форма листа записи ЕГРЮЛ № Р50007 (Приказ ФНС № ММВ-7-14/481@). Но с 25.12.2020 ее отменили (п. 5 Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@), а новую форму так и не утвердили. Поэтому на момент подготовки публикации продолжает действовать старая, официально отмененная форма листа записи ЕГРЮЛ. Образец — ниже.

Есть доработанный текст приказа. В нем налоговая планирует исключить положения, которые отменяют ранее утвержденную формы Р50007 — так она снова начнет действовать. Но на момент подготовки публикации документ принят не был.

Как получить. Лист внесения записи ЕГРЮЛ выдают в двух случаях:

При первичной регистрации фирмы. Он доказывает, что запись про фирму внесли в госреестр. Для получения листа записи ЕГРЮЛ директор подает в ИФНС заявление по форме Р11001. 5 дней налоговая его рассматривает, и если все в порядке — выдает лист, устав и другие документы с отметкой о регистрации.
При внесении изменений в ЕГРЮЛ. Выдача листа записи ЕГРЮЛ доказывает: в госреестр внесли актуальную информацию — старые данные исключили. Фирма должна внести такие изменения в 3-дневный срок, а с 21.04.2021 года — в 7-дневный срок (п. 5 ст. 5 закона № 129–ФЗ). Если этого не сделать или сделать с нарушением сроков, ООО могут оштрафовать на 5-10 тыс. рублей (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП).

Чтобы внести изменения, директор или другой сотрудник по доверенности подает в ИФНС заявление по форме Р13014. Например, если изменили устав, сменили директора или фирма переехала в новый адрес. Заявление рассмотрят за 5 дней: вносят необходимую запись и выдают заявителю лист записи изменений в ЕГРЮЛ. Регистрируйте фирму и вносите изменения в сервисе Dokia. Система автоматически формирует комплект документов, подает их в налоговую и контролирует результаты. Подайте документы в электронной форме — не платите госпошлину (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Что это. Выписка из реестра ЕГРЮЛ — документарная форма предоставления сведений о юр. лицах из госреестра. Она демонстрирует текущее состояние фирмы, показывает актуальные сведения на момент формирования документа, историю внесенных в реестр изменений и другие полезные данные. Выписка — это способ получить расширенную информацию про компанию.

Зачем нужна. Чтобы любой человек получил информацию о любой интересующей его компании. Это полезно, например, при проверке контрагентов. Выписка — это один из способов предоставления информации из открытых реестров (п. 2 ст. 6 закона № 129–ФЗ).

Что содержит. В выписку из Единого государственного реестра ЕГРЮЛ включают всю актуальную информацию и изменения в фирме, например:

полное и сокращенное название;
местонахождение и адрес компании;
данные про регистрацию — дата, способ, ОГРН, кто зарегистрировал;
данные про директора;
информация про уставной капитал и учредителей;
данные про постановку на учет в ИФНС, ПФР, ФОМС;
основной и дополнительные ОКВЭДы;
информация про внесенные в ЕГРЮЛ изменения — кто, когда, на каком основании и о чем.

Форма документа. Строгой формы выписки закон не предусматривает. Информацию выдают в табличной форме, похожей на форму первичного листа записи. Единственное отличие — объем информации. Выписка — это данные на текущий момент, когда объем информации в реестре значительно больше. Чем больше данных в ЕГРЮЛ — тем больше выписка. Объем может доходить до 30–50 листов.

Обратите внимание
ЕГРЮЛ — это открытый и общедоступный реестр, информация из него находится в свободном доступе и может быть получена любым заинтересованным лицом (п. 1 ст. 6 закона № 129–ФЗ).

Как получить. Выписку из государственного реестра ЕГРЮЛ получают двумя способами:

I. В электронной форме. Это приоритетный способ. Сервис формирует ответ мгновенно и бесплатно. Получите выписку в три шага:

2. В результатах поиска найдите интересующую организацию. Нажмите получить выписку.

3. Сервис сам отгрузит выписку на ПК или телефон в формате PDF. Открыть ее можно с помощью программы Adobe Reader. Готово!

II. В бумажной форме. На случай, если выписка нужна в бумажном виде с печатью ИФНС. Для этого заявитель идет в ближайшую ИФНС или МФЦ, в свободной форме пишет заявление, оплачивает госпошлину и ждет ответ. Стоимость зависит от срочности (п. 1 Постановления Правительства № 462 от 19.05.2014):

200 рублей — выписку выдают в течение 5 дней;
400 рублей — выписку выдают на следующий рабочий день.

В чем разница между выпиской и листом записи

В актуальности информации. Это самое главное отличие. Лист записи содержит актуальную информацию только на момент регистрации. Выписка же актуальна на момент ее формирования.

В объеме информации. Лист записи включает только базовые сведения о регистрации или о внесенных изменениях — если он выдан в связи с коррекцией данных в ЕГРЮЛ. Выписка включает расширенные и полные данные как о регистрации, так и о внесенных изменениях, включая их историю.

В порядке выдачи. Лист записи выдают только при регистрации фирмы или регистрации изменений. Выписку можно получить в любой момент неограниченной количество раз. А если в электронной форме — еще и бесплатно.

Читайте также: