Путевой лист трактора описание

Обновлено: 04.10.2024

Каждый автомобиль, принадлежащий юридическому лицу или гражданину, который является частным предпринимателем, должен иметь путевой лист перед выходом в рейс. Необходим он и другим транспортным средствам. В частности, он должен быть у тракторов.

Используются путевые листы для тракторов с целью учета количества выполненных трактористом работ.

Когда необходимо применение путевого листа?

Трактор – многофункциональная машина, способная выполнять множество различных видов сельскохозяйственных работ. Однако путевой лист при их выполнении не потребуется. Нужен он будет только в одном случае: когда эта самоходная машина передвигается по дороге и перевозит какой-либо груз от одной точки к другой.

Заполнение и его нюансы

В путевом листе трактора должна содержаться следующая информация:

Кому передается трактор;
В каком месте следует забрать груз;
В какое место его необходимо транспортировать;
Расстояние, которое пройдет трактор из одной точки в другую;
Как называется перевозимый груз;
Классификация груза;
Число поездок;
Количественные характеристики перевозимого.

В каких случаях оформляется путевой лист формы № 68?

На территории Украины используется другая форма тракторных путевок, которая отличается от российской. Однако вследствие производственной необходимости часто трактора с территории одного государства ездят на территорию другого. Тут-то и начинаются проблемы из-за разных путевых листов.

Поэтому российскими властями было принято решение использовать в регионах, граничащих с Украиной, документы, аналогичные украинским.

Они носят номер 68. А вот так выглядит бланк формы № 68:

Частые вопросы

Вопрос № 1: Какой документ нужен, если трактор едет просто так и ничего не везет? Например, перегоняется с одного места на другое.

Ответ: Каким-либо нормативно-правовым актом этот вопрос не урегулирован. Если в случае с автомобильными путевыми листами необходима фиксация любых передвижений машины, то форма № 412-АПК фиксирует только момент перевозки. Однако чтобы не возникло вопросов со стороны Гостехнадзора, при перегонке тракторов все же лучше заполнить учетный лист трактора-машиниста и указать, что самоходная машина направляется к месту проведения работ.

Вопрос № 2: Путевой лист трактора сдается бригадиру. А нужна ли на нем подпись начальника организации?

Вопрос № 3: Учитывается ли в форме 412-АПК количество израсходованного горючего?

Ответ: Нет, отследить по этой форме расход горюче-смазочных материалов невозможно. В сельхозпредприятиях их учет ведется исходя из их фактически приобретенного количества на начало отчетного периода.

Вопросы, касающиеся прав автомобилистов, зачастую более важны, чем кажется на первый взгляд. Водитель может лишиться прав или понести другое суровое наказание из за незнания или неправильного трактования законов и правил. Не ленитесь глубоко погружаться в суть изучаемого вопроса, не стесняйтесь спросить совет у профессионалов.

Путевой лист трактора — значимый элемент документооборота сельхозпредприятия. Для его составления могут использоваться разные бланки — рассмотрим их особенности.

Для чего нужен путевой лист тракториста

Необходимость в использовании путевых листов трактористами законодательно установлена для российских сельскохозяйственных организаций любых организационно-правовых форм, кроме крестьянских хозяйств, а также малых предприятий. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).

На основе каких форм может формироваться путевой лист трактора? В практике документооборота на российских сельхозпредприятиях используются две:

Юрлицо вправе использовать самостоятельно разработанный бланк. При этом важно соблюсти все требования к первичному документу, утв. ст. 9 закона "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Но большинство бизнесменов предпочитают применять законодательно утвержденные бланки.

Изучим их особенности подробнее.

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК?

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Но с 20.08.2020 года документ отменен приказом Минсельхоза от 14.08.2020 № 480.

Новый бланк Министерство не предложило. Использовать бланк 412-АПК не запрещено. Но он должен соответствовать требованиям из приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368 и закона "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Путевой лист трактора состоит из 2 частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка фиксируются сведения:

о том, кто будет распоряжаться трактором;
о том, откуда необходимо взять перевозимый груз и куда доставить;
о расстоянии между местом отправки и доставки соответствующего груза;
непосредственно о самом грузе (наименование, класс);
о количестве поездок с соответствующим грузом;
об объемах перевозимого груза.

В первой части путевого листа ставится подпись бригадира, который удостоверяет техническую готовность трактора к работам, а также подпись тракториста, подтверждающая факт принятия трактора в работу.

На оборотной стороне документа отражаются сведения о выполнении задания трактористом. В частности, фиксируются данные:

о том, с какого места и на какой объект был перевезен груз;
о грузе (наименование, класс);
времени отправления трактора с места погрузки, времени прибытия тракториста в место доставки груза;
бригаде заказчика;
общем количестве часов, которые отработал тракторист;
количестве тонно-километров;
начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
количестве израсходованного горючего — в соответствии с нормой, а также фактически.
длительности пробега — с грузом и без него.

С января 2021 года в путевом листе обязательно должны быть включены новые реквизиты из приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368. А с 01.09.2021 путевые листы надо заполнять с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.

Как заполнить путевой лист, пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Формировать путевые листы для тракторов сельхозпредприятиям нужно ежедневно. По окончании смены они должны сдаваться трактористами бригадирам либо ответственным за учет документов сотрудникам. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 68?

Форма № 68 — документ, используемый на Украине. В силу географической близости к этой стране многих российских территорий — Ростовской, Белгородской, Воронежской областей — и активных взаимных контактов фермеров обеих стран некоторые сельхозпроизводители РФ задействуют в своей работе документ, аналогичный форме № 68.

В принципе ее структура очень схожа с формой 412-АПК, поэтому при проверках бухгалтерских документов российских сельхозпроизводителей налоговики могут вполне лояльно отнестись к наличию у фермеров путевых листов, составленных по аналогу формы № 68. Но все же мы советуем вам придерживаться бланка путевого листа трактора российского образца.

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа трактора

Ознакомиться с особенностями составления путевых листов для других транспортных средств вы можете в статьях:

Важно правильно организовать охрану труда тракториста. Образец инструкции по охране труда тракториста разработали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

ИТОГИ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обязанность организаций, использующих в работе транспорт или оказывающих транспортные услуги, оформлять путевые листы оговорена законом. Путевой лист трактора применяется для учета расхода горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы тракториста.

Назначение документа

С помощью путевого листа ведется учет:

фактического рабочего времени водителя;
расхода топлива трактора, заправок;
пробега трактора в течение смены, рейса.

Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В этом приказе содержатся необходимые реквизиты, которые должны иметься в путевом листе, а также оговорен порядок заполнения путевых листов, в том числе путевого листа трактора.

Ответственные лица

До начала работы в путевой лист бригадиром или иным ответственным лицом (например, диспетчером автоколонны) вносятся данные по транспортному средству и водителю. В процессе работы за заполнение путевого листа отвечает тракторист.

Обязанность вышеуказанных и иных лиц по надлежащему ведению путевых листов закрепляется, как правило, в должностной инструкции работника или в ином нормативном локальном акте. Работник должен быть ознакомлен с этим актом.

Какую форму использовать

Утвержденная приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 форма путевого листа трактора 412-АПК в настоящее время не является обязательной, однако она функциональна, поскольку содержит все рекомендуемые реквизиты, и поэтому широко применяется до сих пор.

На нашем сайте можно как скачать бланк путевого листа для трактора, так и ознакомиться с образцом его заполнения.

Основные данные

На лицевой стороне путевого листа указываются следующие данные:

номер путевого листа. Листы нумеруются в валовом порядке, начиная с 1 января нового года;
название организации;
коды ОКУД, ОКПО;
дата оформления листа;
ФИО тракториста, табельный номер;
сведения о технике, прицепе, если трактор работает с прицепом;
ФИО ответственного за прицепку и бригадира;
номер бригады;
отметка о разрешении выезда, дата и подпись бригадира, разрешившего выезд;
подпись водителя, принявшего технику.

Заполнение поля задания

В данном поле указываются данные о заданиях, которые поручаются в течение рабочей смены трактористу:

наименование службы или ФИО специалиста, в чье распоряжение поступает трактор;
место отправки и доставки груза;
расстояние, на которое перевозится груз;
сведения о грузе;
количество поездок, которое потребовалось для перевозки груза;
число мест и вес груза в тоннах.

Если имели место опоздание или простой техники, также ставятся соответствующие отметки.

В отдельном поле делается отметка о выдаче топлива, его остатках при выезде и возвращении, а также о заправке, если такая проводилась. По окончании смены тракторист и бригадир ставят свои подписи, фиксируя возврат техники в гараж.

Заполнение оборотной стороны

На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:

пункт отправки и назначения груза;
наименование груза и его класс;
время отправки и прибытия трактора;
номер бригады-заказчика;
бухгалтерский код работы;
единицы измерения;
отработанное время;
количество перевезенного груза;
норма выработки;
расценка;
сумма к оплате;
количество завершенных нормо-смен;
условные гектары;
пробег;
расход топлива.

Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.

Учет и хранение

Согласно Приказу Минтранса №152 от 18 сентября 2008 года организация обязана вести учет путевых листов в журнале учета путевых листов. Путевые листы хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Содержание

Общее понятие о путевом листе
Зачем нужен путевой лист трактористу
Путевого листа трактора форма 412-АПК
Путевого листа трактора форма 68
Часто задаваемые вопросы
Согласовано: Утверждено:

Путевой лист трактора используется для ведения учета проделанной трактором работы. Также, он является основанием для начисления зарплаты водителям-трактористам.

Общее понятие о путевом листе

Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ. Топливо учитывается для его списания и уменьшения налогооблагаемой базы.

Предприятия, которые используют автотранспорт в личных целях, тогда путевой лист может составляться по самостоятельно разработанной форме. Только эта форма должна быть утверждена в нормативных актах предприятия.

Зачем нужен путевой лист трактористу

Согласно российского законодательства путевые листы должны использоваться на любом сельскохозяйственном предприятии с любой организационно правовой формой, исключением являются крестьянские хозяйства и индивидуальные предприниматели. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).

Для оформление, путевого листа, в сельском хозяйстве применяется две формы, а именно: (нажмите для раскрытия)

форма 412-АПК – применяется для всех сельхозпроизводителей, которые работают на территории РФ;
форма 68 – применяется в тех регионах, которые имеют общую границу с Украиной.

Эти формы в обязательном порядке заполняются при осуществлении работ на такой специальной технике, как тракторы и экскаваторы.

Путевого листа трактора форма 412-АПК

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно эту форму рекомендуется использовать при перевозки трактором груза с одного объекта на другой.

Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.

Путевой лист, который утвержден приказом №750, состоит из лицевой и оборотной стороны.

На лицевой части отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, такие как:

ФИО водителя, который будет распоряжаться трактором;
Информация об транспортировке груза, то есть откуда его необходимо взять и куда его доставить;
Какое расстояние между местом отгрузки и местом прибытия отправленного груза;
Сведения о самом грузе, то есть наименование груза, какого класса, характеристики и т.п.;
Какое количество поездок предстоит с соответствующим грузом;
Какой объем перевозимого груза.

Лицевую часть путевого листа подписывает бригадир, который выпускает трактор на выполнение определенных видов работ, а так же подпись ставит сам тракторист, подтверждающий тем самым, что он взял в работу трактор.

На оборотной стороне отражаются данные о выполнении трактористом представленных работ, а именно:

Информация о том, откуда и куба был перемещен груз;
Информация о самом грузе: наименование, класс;
Время отправки трактора с места отправки и время прибытия на место назначения груза;
Информация о бригаде заказчике;
Сведения о количестве отработанном времени трактористом;
Информация о количестве тонно-километров;
начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
сколько израсходовано топлива – отражается сколько положено по норме, а так же сколько израсходовано фактически;
длительность пробега трактора с грузом и без груза.

Путевой лист для тракториста должен оформляться ежедневно согласно указаниям Минсельхоз. По окончании смены тракторист обязан сдать путевой лист бригадиру или другому ответственному лицу, который отвечает за учет документации сотрудников. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

Путевого листа трактора форма 68

Форма 68 – используется на территории Украины, но так как многие области расположены очень близко с ней, то им просто приходиться применять эту форму для успешных взаимоотношений. Для того, что бы не возникало разногласия в документации российское законодательство решило принять данную форму для тех областей, которые межуют с Украиной, а именно для Ростовской, Воронежской и Белгородской областей.

Структура формы 68 очень похожа на форму 412-АПК, поэтому проверяющие налоговики очень лояльно относятся у путевым листам, которые оформлены по формы 68 у сельхозпроизводителей. Но все же они советуют придерживаться бланка путевого листа, который утвержден Минсельхозом РФ.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой путевой лист тракториста?

Ответ: Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ.

Вопрос №2 Кто должен выписывать путевой лист трактористу?

Ответ: Путевой лист трактористу выписывается бригадиром или иным лицом, которое несет ответственность за документацию.

Ответ: Путевой лист состоит их двух сторон, которые называются лицевой и обратной сторонами. На лицевой стороне отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, а на обратной стороне отражается информация об уже выполненной работе.

Вопрос №4 Кто должен подписывать путевой лист?

Ответ: Путевой лист подписывает сам бригадир, который его выписал, это говорит о том, что он выпускает трактор на выполнение определенных работ и техника в исправном состоянии, а так же подпись проставляет на документе и сам тракторист, это говорит о том, что он взял трактор на выполнение работ в исправном состоянии. После выполнение работ путевой лист сдается и обратно бригадиру, где он проставляет свою подпись, что подтверждает ею исправность трактора и завершение выполнения работ.

Читайте также: