Как выбрать несколько цветов в фильтре в эксель

Обновлено: 18.09.2024

Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?

При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.

При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.

В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:

Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel

Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:

Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:

Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.

С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:

Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Как мы выяснили стандартным способом отфильтровать данные по нескольким цветам не получится, однако это ограничение можно обойти с помощью создания дополнительного параметра с цветом заливки (или текста), по которому далее и будем сортировать или фильтровать данные.

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Для создания пользовательских функций перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), создадим новый модуль и добавим туда код следующей функции:

В Microsoft Office Excel, начиная с версии 2007 года, появилась возможность сортировки и фильтрации ячеек табличного массива по цвету. Такая функция позволяет быстрее ориентироваться в таблице, повышает ее презентабельность и эстетичность. В данной статье будут рассмотрены основные способы фильтрации информации в Excel по цвету.

Особенности фильтрации по цвету

Прежде чем переходить к рассмотрению способов фильтрации данных по цвету, необходимо проанализировать преимущества, которые дает такая процедура:

Структурирование и упорядочение информации, что позволяет выделить нужный фрагмент таблички и быстро найти его в большом диапазоне ячеек.
Выделенные цветом ячейки с важной информацией в дальнейшем можно будет проанализировать.
Фильтрация по цвету выделяет сведения, удовлетворяющие заданным критериям.

Как отфильтровать данные по цвету с помощью встроенной в Excel опции

Алгоритм фильтрации информации по цвету в табличном массиве Excel подразделяется на следующие этапы:

Отфильтровать данные в массиве Excel можно вручную, удалив строки и столбцы с ненужными цветами. Однако пользователю придется потратить на выполнение этого процесса дополнительное время.

Обратите внимание! В Microsoft Office Excel у функции фильтрации по цвету есть существенный недостаток. Пользователь может выбрать только один оттенок, по которому будет производиться фильтрация табличного массива. Указать несколько цветов сразу невозможно.

Как в Excel отсортировать данные по нескольким цветам

С сортировкой по цветам в Экселе обычно проблем не возникает. Она выполняется аналогичным образом:

Как отфильтровать сведения в таблице по цвету с помощью пользовательской функции

Чтобы в Microsoft Office Excel выбрать фильтр для отображения сразу нескольких цветов в таблице, необходимо создать дополнительный параметров с оттенком заливки. По созданному оттенку данные в дальнейшем и будут фильтроваться. Пользовательская функция в Эксель создается по следующей инструкции:

Чтобы применить созданную функцию, необходимо:

Важно! Сортировка в Excel с помощью пользовательской функции выполняется аналогичным образом.

Заключение

Таким образом, в MS Excel можно быстро отфильтровать исходный табличный массив по цвету ячеек различными методами. Основные способы фильтрации и сортировки, которыми рекомендуется пользоваться при выполнении поставленной задачи, были рассмотрены выше.

Обычно в Excel вы можете быстро фильтровать строки только одним цветом, но задумывались ли вы когда-нибудь о фильтрации строк с несколькими цветами одновременно? В этой статье я расскажу о том, как быстро решить эту проблему.

Фильтровать данные по нескольким цветам с помощью кода VBA

В Excel нет прямого способа фильтровать строки по нескольким цветам, но вы можете создать код VBA, чтобы вернуть номер индекса цвета соответствующей строки в новом столбце, а затем отфильтровать строки по этому вспомогательному столбцу.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: извлечь номер индекса цвета:

3. А затем вернитесь к рабочему листу и введите эту формулу: = Получить цвет (A2) (A2 - это цветная ячейка, в которую вы хотите вернуть номер индекса цвета) в пустую ячейку помимо ваших данных, см. снимок экрана:

4. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, в которых вы хотите получить индекс цвета, и все соответствующие номера индекса цвета были извлечены, как показано на следующем снимке экрана:

Советы: Если ячейки не заполнены цветом фона, будет отображаться отрицательное число -4142.

5. Затем вы можете отфильтровать несколько цветных строк с помощью этого нового вспомогательного столбца, выбрать этот вспомогательный столбец и щелкнуть Данные > Фильтр, затем нажмите кнопку со стрелкой в правом нижнем углу первой ячейки, в поле со списком выберите номер индекса цвета, который вы хотите отфильтровать, см. снимок экрана:

6. Затем нажмите OK кнопку, и выбранные вами цвета будут отфильтрованы, см. снимок экрана:

7. Наконец, вы можете скрыть вспомогательный столбец по мере необходимости.

Имеем таблицу в которой уже включён фильтр (вкладка "Главная", блок кнопок "Редактирование", кнопка "Сортировка и фильтр", пункт "Фильтр"). Также строки залиты разными цветами.

Как известно, сортировка таблицы может осуществляться по заголовкам, данным, показателям. Добавим сюда же фон ячейки и цвет текста.

Для того, чтобы отфильтровать данные в нашей таблице по цвету:

щёлкнем треугольник у второго столбца "Выручка";
в выпавшем списке выберем "Фильтр по цвету";
укажем цвет, данные которого нужно отобразить.

Отобразятся только ячейки таблицы с бледно-зелёной заливкой.

Нужно быть внимательным, так как при использовании цветов есть ещё один очень похожий параметр - "Сортировка по цвету". То есть перестановка данных в таблице согласно условию без их сокрытия.

Если выбрать сортировку по бледно-зелёному цвету, то картина будет другой.

Сначала отображаются зелёные ячейки, потом все остальные в произвольном порядке. Минус только один - сразу нельзя отсортировать по нескольким цветам.

Если же нужно выводить ячейки строго одного цвета, за ними строго следующего, то тогда лучше сделать пользовательскую сортировку данных. Допустим, порядок цветов следующий:

Снова открываем список настроек сортировки и фильтрации и выбираем пункт "Пользовательская сортировка".

На снимке выше уже готовый порядок отображения. Если нужно что-либо добавить:

жмём "Добавить уровень";
добавляем условие сортировки (у нас это Магазин, Выручка, Управляющий);
указываем признак сортировки (Цвет ячейки, Значения, Цвет шрифта, Значок ячейки);
задаём порядок отображения (какой сначала цвет, затем следующий и т.д.);
располагаем цвет уровня в нужномместе (сверху или снизу).

Удалить строку настройки сортировки можно кнопкой "Удалить уровень". В итоге получим то, что нужно!

Аналогично можно поступить и с цветом текста (шрифта). Поставим магазину "Восход" цвет текста синий. И настроим отображение именно по цвету текста (шрифта).

Вот и всё. Всем удачи! Если остались вопросы - пишите комментарии или через форму обратно связи!

Автор записи: Иван

Поиск даты в ячейке с текстом

Vcf в Excel

Импорт из Excel в Power Bi

Power Bi SQL запросы

Excel сумма по цвету

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Читайте также: