Чек лист и гайд в чем отличие

Обновлено: 18.09.2024

Кажется, уже нет вопроса, по которому блогеры не выпустили бы свой марафон, гайд, мастер-класс или хотя бы чек-лист. Найти обеспеченного мужчину, вылечить желудок, обрести дзен, сменить профессию, написать книгу… Внутри бьюти-сектора царит не меньшее разнообразие — начиная от методичек по сбросу веса и заканчивая курсом отращивания бровей и фейсбилдингом. Мы оценили самые разные инфопродукты и вынесли свой вердикт…

Нам понравилась емкость инфопродукта и его четкость (так, тема увлажняющих и питательных масел не только раскрыта до конца, но и разложена по полочкам). Вопрос тут в другом: зачем скачивать гайд, если можно прочитать это в бьюти-рубрике практически любого глянца?

Гайд по уходу за волосами

Плюсы инфопродукта Яны Котан в том, что она отговаривает читательниц от ненужных инъекций, минусы — в том, что активно рекомендует при этом фейсфитнес, вдохновляя своим примером. Создательнице гайда при этом 21 год: можно ли быть уверенными в том, что четкий овал и отсутствие второго подбородка достигнуты гимнастикой для лица, а не молодостью?

И не факт, что такие рекомендации подойдут именно тебе! Если ты только начинаешь свою борьбу с акне и высыпаниями, лучше сразу запишись к косметологу, а не нагружай голову лишними знаниями, которые, возможно, совсем тебе не понадобятся.

Структурированная подборка средств, которые точно не пробьют дыру в бюджете, даже если до зарплаты еще долго, а побаловать себя чем-то новеньким хочется уже сейчас. Тут есть все: от праймеров и тональных основ до подводок и хайлайтеров, с кратким описанием и примерной ценой.

В чек-листе Инессы Щипайло разрушается миф о необходимости постоянного дефицита калорий. Тема не новая — об этом писали уже давно, но вдруг ты прислушаешься именно к этой девушке? В этом гайде мы нашли, как и однозначно полезную информацию (про то, что избавиться от выпирающего низа живота полностью (!) практически нереально, да и не нужно), так и ту, которая вызывает некоторые сомнения (например, про силу мысли).

Чек-листы сильно выручают в работе и обычной жизни. Они помогают структурировать информацию и служат напоминанием. Чтобы чек-листы приносили пользу, нужно уметь их правильно составлять.

В статье расскажем, как сделать чек-лист — принципы составления, какую задачу должен решать, как оформить. И дадим краткое определение, если вы вообще не в курсе, что такое чек-лист.

Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
Подключиться можно самому за 1 день.
Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Что такое чек-лист

Чек лист — это список пунктов, составленный в произвольном порядке. Он может обозначать последовательность шагов для выполнения задачи, список важных дел, характеристики объекта. Чек лист может быть составлен на бумаге, электронном носителе, маркерной доске.

Вы хотя бы раз в жизни составляли чек-лист. Самые простые примеры — список покупок для магазина, распорядок дня, план на выходные.

Чек-листы нужны для упрощения сложных задач, а также проверки и контроля выполненных действий. Например, у вас есть сложное задание — убраться в квартире. Вы не знаете, с чего начать. Разбиваем большую задачу на несколько маленьких (протереть полки, вынести мусор, пропылесосить) и получаем чек-лист.

Чек-листы полезно использовать:

для планирования графика;
упрощения бизнес-процессов;
создания задач для персонала и проверки их выполнения;
мотивации и самодисциплины;
планирования бытовых рутинных задач, если не уверены в своей памяти.

P.S. Если вы научитесь делать чек-листы чуть лучше других, то сможете даже зарабатывать на них.

Где и зачем используются чек-листы

Мы выяснили, что можно использовать чек-листы дома, на работе и в бизнес-процессах для личного удобства. Но еще на них делают деньги.

Как зарабатывают на чек-листах:

Продают. Пример — эксперт в области ресторанного бизнеса Анна Сотникова продает 37 чек-листов для официантов и менеджеров.

Раздают клиентам и подписчикам, как бонус. Это помогает увеличить их лояльность или мотивирует к покупке. Например, вы продаете обучающий курс. В качестве подарка можно предложить чек-лист (а лучше несколько). Или раздаете чек-листы зрителям прямых эфиров в Инстаграм. Для них это мотивация чаще смотреть прямые эфиры, чтобы получать больше полезной инфы.

Как создать и оформить чек-лист — инструкция

Нужно предварительно составить список из пунктов на бумаге, а потом оформить его. Для оформления будем использовать сервис Canva. Есть и другие сервисы для оформления списков.

Как правильно составить чек-лист

Перед составлением чек-листа полезно изучить рекомендации:

Один пункт списка должен обозначать одно действие или характеристику. Чем проще чек-лист, тем он эффективнее. Сами пункты тоже старайтесь делать лаконичными.

Используйте простые и понятные формулировки при составлении пунктов.

Пункты должны быть составлены в логической последовательности. Но если список создается исключительно для самоконтроля, можно записать задачи в произвольном порядке. Например, если речь идет об уборке в квартире, нет разницы, с чего именно вы начнете. А если это чек-лист по установке программы на компьютер, важно правильно соблюдать шаги.

Придерживайтесь списка до 20 пунктов плюс/минус. Если список длиннее, лучше разбить задачу на несколько мелких и по каждой составить свой чек-лист.

Желательно, чтобы кроме самой задачи в списке было место для изменения ее статуса — например, поле для галочки, что она выполнена. Но можно и без галочки — просто зачеркивать лишние пункты.

Важные задачи в чек-листе можно отметить цветом и указать срок выполнения.

В идеале весь чек-лист должен поместиться на одном листе/экране. Но это не обязательное требование. Просто так удобнее.

В чек-листах не стоит использовать много цветов, чтобы не отвлекать внимание от пунктов. Используйте два. Черный на белом — оптимальный вариант для чек-листа. Можно на однотонном цветном фоне. Если цветов больше, то они должны быть не яркими. Если для фона используем картинку, пусть она будет с прозрачностью.

Более сложные чек-листы можно создавать не в виде списка, а в виде таблицы. Где будет колонка для задачи, дедлайн, отметка о выполнении, заметки или комментарии. Правда такие чек-листы теряют свое основное свойство — простоту. Но главное, чтобы список помогал решить проблему. Создавайте чек-лист в такой форме, в какой вам будет удобнее с ним работать. Со временем вы научитесь изменять чек-листы под себя и находить оптимальные варианты составления списков.

И самое важное — чек лист должен приносить результат, который можно зафиксировать. Например, выполнение конкретной задачи.

Оформляем чек-лист в Canva: пошаговая инструкция

Вы составили список и приняли во внимание рекомендации, изложенные выше. Теперь переходим к оформлению:

Но мы не ищем легких путей, поэтому покажем, как создать кастомный чек-лист с нуля. Переходим к шагу 2.

Шаг 3. Добавляем фон. Лучше делать однотонный. Яркие цвета не используем. Если хочется поставить фотографию или паттерн на фон, тогда нужно увеличить прозрачность картинки. Или добавить сверху плашку, залитую цветом и тоже с прозрачностью.

Шаг 4. Делаем фон более прозрачным — 3 точки, значок прозрачности. Увеличиваем прозрачность до такой степени, чтобы фон не перекрывал будущий текст. Потом можно подкорректировать.

Важно: прозрачность работает, если картинку установить поверх полотна, а не в качестве фона. Визуально одно и то же, но инструменты работают по-разному.

Пустое место можно не трогать или добавить туда элемент. Когда текста много, лучше вообще обходиться без лишних деталей. Но в нашем примере иллюстрация не отвлекает от списка.

Чек-листы лучше сохранять в PDF формате для печати.

P.S. Конечно, можно создавать более креативные и сложные чек-листы с рамками, значками, колонками. Но если стоит задача быстро сделать практичный чек-лист — достаточно описанных шагов. Если есть время и желание создать красивый дизайнерский список — в Canva полно инструментов для этого.

10 типов чек-листов в зависимости от задачи + наглядные примеры

От типа зависит структура чек-листа.

Этапы, уровни, дорожные карты. Этот тип похож на предыдущий, но тут мы разбиваем глобальную задачу на этапы и по каждой составляем свои чек-листы. А также создаем один общий чек-лист для фиксации этих этапов. Например, дорожная карта по запуску стартапа. Можно выделить 5 этапов: создание прототипа, поиск инвесторов, запуск массового производства, старт продаж, доставка покупателям. По мере прохождения каждого этапа отмечаем его галочкой в чек-листе.

Другой пример — вы запускаете веб-сайт. Создается чек-лист для тестировщиков, какие блоки и элементы нужно обязательно проверить на предмет юзабилити. Например, первым пунктом нужно проверить, как загружаются страницы, вторым — кнопки, третьим — корректно ли работает форма авторизации.

Третий пример — диспетчеры и пилоты самолетов всегда перед началом полета проверяют по своим чек-листам, все ли готово для безопасного взлета.

Кстати, чек-листы могут быть специальными (под конкретную задачу, продукт, мероприятие) или универсальными.

Если задача глобальная, она может включать в себя все вышеперечисленные типы чек-листов. Например, для запуска крупного проекта или достижения уровня личностного роста недостаточно одного чек-листа.

Заключение

Если вы никогда не пользовались чек-листами — советуем попробовать. Они реально облегчают жизнь и создаются в пару кликов. Есть также сайты с готовыми шаблонами чек-листов, если лень придумывать пункты самостоятельно.

Разбиралась Татьяна Гинга, школа №524, г. Санкт-Петербург

Сейчас чек-листы и гайды набирают невиданную популярность. Но к сожалению, вместе с этим они начинают и раздражать. Большинству подростков различные чек-листы уже мозолят глаза. Из-за чего невольно задаёшься вопросом, что же в этих инфопродуктах хорошего?

Они везде

Что бы вы ни делали, от них не скрыться. Даже если вы совершенно не заинтересованы в том, чему вас пытается научить очередной гайд, вы всё равно его увидите. В какой бы соцсети вы не сидели, чек-листы тем или иным путём попадут в вашу ленту. Возможно, ваш любимый блогер начал рекламировать чей-то гайд, а может быть художник, на которого вы подписаны, выпустил свой чек-лист по рисованию. Не исключено, что однажды, открыв подобный пост по неосторожности, вы полностью забили свои рекомендации ему подобными. Поэтому, нет ничего удивительного в том, что вскоре, даже само упоминание о чек-листах будет действовать вам на нервы.

Не оправдывают ожиданий

Допустим, гайды могут быть вам полезны: если у вас есть определённая цель. Может, вы хотите чему-нибудь научиться или пытаетесь избавиться от вредной привычки. А возможно вы наоборот, хотите обзавестись какой-то полезной. И тут вы узнаёте, что чек-лист или гайд могут заметно облегчить задачу. Вы тратите время, а может и деньги, чтобы получить подходящий вам инфопродукт, и… Он бесполезен. Возможно в нём нет новой для вас информации, а может быть он не отличается от того плана, который вы сами себе наметили. Или, несмотря на чек-листы и гайды, вы так и не добились результата. Конечно, после такого разочарования, сложно положительно отзываться о подобных инфопродуктах.

Давление

Натыкаясь повсюду на различные чек-листы и гайды, нетрудно прийти к одному неприятному выводу. Все вокруг что-то делают: рисуют, худеют, изучают иностранные языки, учатся программированию. И только вы смотрите сериалы: по сезону в день. Создаётся впечатление, что вы просто обязаны тратить всё время на саморазвитие. И это в корне неверно. Да, самосовершенствование это здорово, но только если оно не в ущерб вам. Отдых необходим, ведь пока он не вредит вам и приносит радость — это не пустая трата времени. Но к сожалению, популярность чек-листов и гайдов, может заставить считать иначе. А от чувства вины ещё никто не был в восторге.

Но несмотря на все минусы, у подобных инфопродуктов есть и свои плюсы. Хоть для многих чек-листы и гайды уже не смогут предстать в хорошем свете, для кого-то, их положительные стороны всё ещё перевешивают.

Организованность

Главное отличие гайдов и чек-листов от сплошного информационного текста, это их чрезвычайное удобство. Всё, что вам нужно знать и сделать, собрано в одном месте и расставлено в том порядке, в котором вам будет удобнее. Они, как подробная инструкция, укажут что необходимо сделать. И без них, ту же информацию пришлось бы собирать самостоятельно, тратя время, которое могло бы пойти на обучение.

Помогают контролировать ситуацию

Ещё одно преимущество чек-листов — вам легко следить за прогрессом. Не нужно думать, что осталось сделать и насколько вы продвинулись к цели. Вычёркивая задачу из списка дел, вы выкидываете её из головы, освобождая место для более важных вещей. А из-за того, что своеобразная «шкала прогресса” всегда на виду, это добавляет солидную долю мотивации.

Мотивация

Зачастую, на достижение тех или иных целей может уходить очень много времени. Поэтому, многие люди бросают всё на середине пути. Причины бывают разные, но большинство из них можно избежать, имея чёткий план действий, чем и является хороший чек-лист или гайд. Ведь если есть маршрут к цели, остаётся лишь идти по нему. Когда есть план, задача становится проще и понятней, что заметно упрощает ее достижение. А если за инфопродукт пришлось заплатить, то нежелание впустую тратить деньги для некоторых людей также может служить стимулом. К тому же, как упоминалось ранее, постоянное наблюдение за прогрессом подталкивает продолжать двигаться к цели и не сдаваться. Ведь видя, чего уже удалось достичь, бросать всё на полпути хочется намного меньше.

Каждый сам решает, как относиться к инфопродуктам. Нет ничего плохого в том, что вам нравится заполнять или делать чек-листы. Точно также у вас есть достаточно причин не любить гайды и им подобные. Главное — не навязывать своё мнение другим.

Чек лист (в англоязычном оригинале – checklist) представляет собой список действий, последовательное выполнение которых необходимо для эффективного достижения конечной цели.

Обычно последняя разбивается на несколько составных задач, что упрощает их решение. Главной функцией чек-листа становится удобство отслеживания процесса выполнения всего объема работы за счет поэтапного выполнения каждой составляющей.

Что такое чек-лист

Изначально чек-лист возник в авиации – после крушения самолета в результате ошибки пилота. Дело в том, что подготовка и управление авиационной техникой превратилось в очень сложный и многоступенчатый процесс. Его успешная практическая реализация без четкой формализации и разбиения на отдельные операции оказалась попросту невозможной.

Поэтому были разработаны чек-листы, помогающие пилоту и специалистам других служб последовательно выполнить полный комплекс действий по подготовке самолета и последующему управлению техникой во время взлета, полета и посадки.

Где и как используются

Сегодня чек-лист – это общеупотребимый термин, обозначающий список мероприятий, подлежащих реализации с обязательной отметкой о выполнении каждого. Такой формат расписания задач позволяет упорядочить процесс их решения, а также одновременно упрощает достижение конечной цели.

В настоящее время разнообразные по назначению и формату чек-листы применяются практически повсеместно – в виде инструкций сотрудникам предприятия, решающим сложные задачи, или в качестве контрольного списка дел для проверки правильности реализации того или иного технологического процесса.

Несмотря на некоторую сложность данного определения, практически каждый человек в той или иной форме сталкивается с разными видами чек-листов на практике.

Отличия от других списков

Нередко происходит путаница чек-листов с другими схожими понятиями, которые обозначают разнообразные списки. Рассмотрим разницу и сходства с основными из них – гайдом, списком дел, пошаговой инструкцией и трекером:

Гайд представляет собой перечень подробных рекомендаций. Обычно он сложнее, чем checklist, так как предусматривает несколько вариантов развития событий. Например, рецепт выпечки предполагает использование разных исходных ингредиентов, которые влияют на процесс приготовления. Чек-лист намного проще и четче формулирует стоящие перед исполнителем задачи.
Список дел содержит перечень задач, которые могут решаться в произвольном порядке. Чек-лист требует выполнения операций исключительно в определенной последовательности, обязательной для достижения конечного результата.
Пошаговая инструкция ближе всего к чек-листу. Единственным существенным отличием становится более детальный характер описания выполняемых действий. Оптимальный checklist – это небольшой по объему и краткий документ. В то же время пошаговая инструкция может быть растянута на несколько страниц. Еще одна серьезная разница заключается в визуализации процесса проставления галочки как символа выполнения конкретной операции, характерной для чек-листа, но не используемой в пошаговой инструкции.
Трекер можно назвать инструментом для избавления от вредных или выработки полезных привычек. Он представляет собой список действий, которые необходимо выполнять на регулярной основе. Например, пить стакан воды каждые три часа или читать определенное количество страниц книги ежедневно. Трекеры очень похожи на чек-листы, хотя носят менее структурированный и более растянутый по времени характер.

Важно понимать, что перечисленные различия между разными видами списков достаточно условны. По большому счету, не имеет особого значения, как называется документ – чек-лист, гайд или пошаговая инструкция. Намного важнее правильность его составления и эффективность выполнения главной функции – достижения нужного разработчику результата.

Примеры чек-листов

Как было отмечено выше, чек-листы широко применяются в самых разных видах деятельности. Для наглядного подтверждения данного тезиса достаточно привести несколько наиболее характерных примеров. В их числе:

Авиация. Уже упомянутая ранее инструкция подготовки самолета к вылету. Дополняется аналогичными чек-листами для других не менее важных мероприятий – управления взлетом, полетом и посадкой авиационной техники.
Космонавтика. Еще более сложная отрасль – как с организационной, так и технической точки зрения. Пример чек-листа – обязательная проверка готовности космического корабля к старту, которая проводится диспетчером – индивидуально или коллективом специалистов с разделением функционала между каждым из них.
Кадры. Checklist часто используется для проверки адаптации нового сотрудника с целью оценки эффективности его работы.
Помощник сотрудника. Выступает в качестве должностной инструкции, представленной в краткой и понятной форме. Вместо многостраничного документа выглядит простым и доступным списком действий для последовательной реализации. Применяется для персонала, занятого рутинной и однотипной работой.
Медицина. Один из видов деятельности, где чек-листы используются особенно широко. Это объясняется важностью избежать возможных ошибок, способных причинить вред здоровью пациентов. В качестве примера можно привести checklist для врачей хирургов, следование которому обеспечивает безопасность проведения операций.

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Но он наглядно демонстрирует, насколько разносторонним становится сегодня практическое применение разных по наполнению, функционалу и типу чек-листов.

Типы чек-листов

Классификация существующих чек-листов очень обширна. Несмотря на некоторую условность, связанную со схожестью подобных документов между собой, разделение их на типы все-таки возможно. Ниже приводятся самые распространенные из них:

Данный нумерованный перечень можно продолжать достаточно долго. Количество включенных в него пунктов ограничивается исключительно фантазией составителя различных чек-листов и разнообразием стоящих перед ним задач.

Как создать чек-лист

Разнообразие доступных для составления чек-листов делает ответ на вынесенный в подзаголовок статьи вопрос достаточно сложным. В общем случае процесс создания документа предусматривает следующую последовательность действий:

определение единиц для включения в итоговый перечень – операций, технологических процессов для контроля, предстоящих действий и т.д.;
выбор критерия определения правильности, например, временного или с точки зрения последовательности;
периодичность совершения или проверки каждой единицы списка;
назначение ответственных за реализацию мероприятия (если речь идет не о индивидуальном, а о коллективном чек-листе);
детализация в виде подробного и понятного описания каждого из действий, включенных в итоговый документ.

Оптимальный чек-лист обладает несколькими обязательными преимуществами и характеристиками, в числе которых:

простота и логичность;
четкая структура;
гибкость (при необходимости учитывать разные сценарии развития событий);
краткость (последнее, но в некоторых случаях самое важное достоинство грамотно составленного чек-листа).

Чек-лист по составлению чек-листа

Для большей наглядности имеет смысл привести чек-лист, который может быть использован для составления и последующей проверки правильности чек-листа. Он включает несколько обязательных требований к конечному документу. К ним относятся такие правила:

Для каждой операции отводится отдельный пункт.
Утвердительный характер выполняемых действий.
Общее количество пунктов – в пределах 20, а при возможности – еще меньше.
Тестирование готового чек-листа на практике с целью доработки и усовершенствования. В том числе – вместе с адресатом документа.
Четкое и эстетичное оформление с обязательным включением квадратов или полей для проставления галочек, подтверждающих выполнение определенного пункта.
Удобство расположения, независимо от формата документа, например, бумажного на стене или электронного в локальной компьютерной сети с ограничением доступа.

Сервисы для создания и оформления чек-листов

Совсем необязательно заниматься составлением чек-листов самостоятельно. Для успешного решения задачи целесообразно использовать специализированные сервисы, самыми популярными из которых на сегодняшний день выступают такие:

. Универсальный ресурс, на котором можно найти как готовые чек-листы, так и удобный и многофункциональный конструктор. Отдельного упоминания заслуживает магазин подобных продуктов, вынесенный с специальный раздел сайта.

. Сервис создания чек-листов на базе готовых шаблонов. Отличается простым и понятным интерфейсом, а также выгодными условиями сотрудничества.

. Один из наиболее востребованных онлайн-ресурсов. Содержит обширную базу готовых чек-листов с удобной разбивкой на категории. Важным бонусом становится бесплатный доступ к функционалу сайта, для получения которого достаточно пройти регистрацию.

Что такое чек-лист?

Это список задач, которые подлежат последовательному решению для достижения цели, с дополнением в виде проставления галочки, подтверждающей выполнение каждой из намеченных операций.

Чем чек-лист отличается от других схожих по функционалу списков – пошаговых инструкций, трекеров и т.д.?

Любые отличия достаточно условны и обычно касаются различных трактовок в определении каждого из терминов. Например, разница между чек-листом и пошаговой инструкции состоит в краткости первого и заметно большем объеме текста во второй.

Где используются чек-листы?

Они широко применяются в самых разных видах деятельности – от планирования дня отдельным человеком до выполнения сложных технологических процессов на производстве или организации эффективной работы отдела кадров.

Как составить собственный чек-лист?

Для этого используются два подхода. Первый предусматривает самостоятельную разработку документа, второй – применением специализированных сервисов. Оба варианта при серьезном отношении обеспечивают эффективное решение задачи.

Читайте также: