Чек лист подготовка к дню рождения

Обновлено: 08.07.2024

Планирование дня рождения ребенка может быть интересным и незабываемым, если не решать все в последний момент. Чтобы все прошло весело и увлекательно, продумайте этот праздник заранее! Итак, когда и какие решения нужно принимать, чтобы праздник запомнился надолго?

Месяц до дня рождения

Выбрать дату и время празднования
Составить список гостей с номерами их телефонов
Определить место проведения праздника (дома, в кафе или на природе)
Выбрать тему праздника
Определить бюджет
Забронировать место для праздника (при необходимости)
Подобрать игры и меню, соответствующие теме праздника
Купить подарок для ребенка

3 недели до дня рождения

Составить и разослать приглашения
Решить, кто будет ведущим
Приобрести праздничные атрибуты
Выбрать (купить) наряды для вас и вашего ребенка
Заказать праздничный торт
Если требуется, на работе подать заявление на отгул
Назначить помощников

2 недели до дня рождения

Если день рождения будет организован дома или на природе, подготовить: мебель, посуду, дополнительные атрибуты для украшения
Пригласить мастера по художественной росписи лиц
Купить призы для игр
Купить свечи для торта
Составить расписание праздника
Позвонить гостям, которые еще не откликнулись на приглашение

Последняя неделя перед днем рождения

Подсчитать итоговое количество ожидаемых гостей
Согласовать последние нюансы с кафе (если нужно)
Упаковать призы в специальный пакет
Упаковать подарок
Проверить и подготовить фотоаппарат и видеокамеру, проверить карты памяти
Подготовить аптечку первой помощи
Подобрать соответствующую музыку для праздника
Купить продукты

1-2 дня до праздника

Проверить наличие всех необходимых атрибутов
Подготовить наряды для себя и своего ребенка
Заручиться поддержкой помощников
Забрать торт
Украсить место проведения праздника
Выспаться

День рождения

Встать пораньше
Подготовить место для подарков
Убрать подальше опасные предметы
Подготовиться за час до прихода гостей
Держать наготове фотоаппарат и камеру
Встретить гостей
Веселиться!

Неделя после дня рождения

Заранее продуманный и подготовленный день рождения станет лучшим праздником для вас и вашего ребенка! Яркие впечатления и приятные воспоминания будут обеспечены!

Решила составить подробный чек-лист для мам именинников. Опыт приходит с годами, но учиться можно на чужих ошибках и промахах.

Я тоже мама (дочь уже студентка, мальчик учится в начальной школе), провела много домашних праздников, но за чек-лист взялась по другой причине.

С этим списком важных дел вы сможете без лишней суеты и переживаний организовать день рождения ребенка.

Выбор темы

Не могу однозначно сказать, что первично — подбор помещения или выбор темы праздника.

Если такой привязки к конкретному помещению у вас нет, определяйтесь с темой. После выбора вы испытаете настоящее облегчение, так как в голову приходит сразу много идей по оформлению, выбору меню, покупке аксессуаров и т.д.

Все темы для детских праздников я бы разделила вот на такие виды:

Решение по ходу подготовки может измениться, если вы вдруг увидели классный готовый набор одноразовой посуды по какой-то другой теме и молниеносно вдохновились подготовкой деталей остального праздника. Но слишком долго метаться не стоит: хаотично подобранные аксессуары и разношерстное оформление вас в итоге расстроит.

Где празднуем

Все места для праздников я тут не перечислю. Пусть будет две позиции: дома или НЕ дома. Вот моя статья с разными вариантами, может натолкну на интересную идею.

Домашний праздник диктует свои законы. Не приглашайте больше 5-8 детей, если у вас квартира стандартных размеров. Не пытайтесь все организовать самостоятельно, назначьте родных и подруг ответственными за угощения и поддержание порядка на столе, за музыкальное сопровождение и .д. Продумайте, чем они будут занимать детей в моменты, когда вам нужно отлучиться.

Кто проводит

Это тоже нужно решить максимально быстро. Забронировать дату, если вы готовы воспользоваться услугами профессионалов, или начать подготовку, если в качестве главного затейника вы выступаете самостоятельно.

Конечно, проще пригласить аниматоров и предоставить им свободу действий на 1-2 часа. С одним актером, естественно, дешевле, пара аниматоров — в два раза дороже. Вот наши программы для детей полным списком с ценами.

Если вы готовы сами подготовить реквизит, конкурсы, шоу-программу и мастер-классы, с удовольствием порекомендую свои бесплатные подборки и сценарии.

Оформление

Если у вас нет оформительского опыта, просто постарайтесь максимально точно скопировать предложенные дизайнерами варианты декора из интернета.

Не пугайтесь, если видите какие-то сложные бумажные фигуры. Сейчас все это можно купить в виде заготовок и развесить в квартире на легкоудаляемых крючках: шары-соты, шары-аккордеоны, фанты, кисточки, звезды, помпоны.

Есть варианты оформления, для которых не нужны особые навыки, но предполагаются большие временные затраты. Вот, например, очаровательная гирлянда-ручеек из шаров разного размера.

Еще я очень люблю огромные шары с нитями-кисточками. Три-четыре таких шара в комнате создают просто грандиозный эффект.

Фотозона

Это обязательно, где бы вы не праздновали. Фотографии в квартирах на фоне мебели и обоев эффектными не назовешь. Создайте на небольшом фрагменте стены что-то по-настоящему-праздничное! В этом месте должно быть не просто нарядно, но и очень светло.

Закупка призов

Тут мнения расходятся даже у профессиональных организаторов. Стоит ли раздавать прямо во время программы разные призы за активное участие в конкурсах?

Лично я всегда переживаю, когда дети отвлекаются, что-то теряют, ломают, начинают меняться или выпрашивать друг у друга разные мелочи, отвлекаются от сюжета праздника.

Призы нужны, но лучше их раздать в самом конце программы или даже у порога перед прощанием.

Свое меню предлагает каждое кафе, но вам все равно стоит узнать у родителей приглашенных детей, есть ли какие-то ограничения по выбору продуктов из-за аллергии или специальной диеты.

Домашние угощения состоят из забавных бутербродов и канапе, мясных сырных и фруктовых нарезок, привычных гарниров (пюре, спагетти) и простого горячего блюда без специй. Вот, например, мои куриные шашлычки, которые готовятся на сковородке и в духовке.

Подготовьте питьевую воду в маленьких бутылочках с разными наклейками, чтобы дети не путались.

Овощи фрукты нарежьте на небольшие кусочки и не смешивайте в салаты. Есть любители винограда, которые никогда не станут есть киви. И любители малины, которым не нравится дыня.

Заказ торта

Если дети совсем маленькие, замените торт многослойной творожной запеканкой со сметанным кремом и ягодами.

Торты на заказ делают по теме вашего праздника, но создание нового макета обходится очень дорого. Проще выбрать по картинке готовый вариант оформления мастикой и фигурками, определиться с начинкой и обсудить условия доставки.

Часто возникают сложности с хранением торта до момента подачи, особенно летом. Если готовый шедевр слишком большой и не помещается в холодильник, приспособьте картонную коробку с пластинами из сумки-холодильника внутри.

Фотографии

Даже на самом маленьком празднике нужен человек, ответственный за репортажную фотосъемку и съемку коротких видео. Дети много двигаются, поэтому вам нужно сделать много кадров на выбор, чтобы родители всех гостей смогли найти четкое изображение своего ребенка.

Обязательно найдите время для постановочных кадров у фотозоны. Момент передачи подарка, дети с шарами, дети с игрушками, с кусочком торта, с аксессуарами и фотобутафорией.

Встреча гостей

Обычно встречей каждого ребенка занимается аниматор. Если его нет, организуйте такую встречу вместе с именинником. Можно не просто стоять и смотреть, как гости снимают верхнюю одежду (место для хранения одежды и обуви нужно подготовить заранее, иначе быстро наступает хаос). Постарайтесь сходу втянуть ребенка в тематику праздника: дайте какой-то аксессуар, фишки или карточки для игры, воздушный шар или посыпьте прямо у порога ярким конфетти.

До начала основной программы продумайте тихие настольные игры, осмотр выставки рисунков и поделок, создание общего арт-объекта. Это может быть гигантская раскраска-плакат или картонный домик-раскраска.

Родители детей

В пригласительном сразу напишите приблизительную длительность праздника, чтобы родители детей могли продумать свои планы. Кому-то захочется вернуться домой, кто-то отправится на шоппинг.

Иногда нет смысла уезжать, так как праздник короткий, а ехать далеко. В этом случае вам нужно организовать для них чаепитие в соседней комнате. Чай, кофе, свежая выпечка, конфеты, доступ в интернет. Все)).

Развлекательные зоны

До или после основной программы у детей есть время для свободного общения. Продумайте зоны, в которых дети могли бы общаться в маленьких группах: столик для рисования, поднос с кинетическим песком, танцевальный интерактивный коврик, мини-кольцеброс или дартс на присосках, настольная игра для 4-6 участников, корзина с мягкими игрушками и т.д.

Музыка

На детском празднике музыка в качестве фона не нужна. Это лишний шум, от которого дети устают и перевозбуждаются.

Музыкальные фрагменты используйте как сопровождение к конкурсам, включайте в начале и в финале праздника, для других организационных моментов (шумовой оркестр, вынос торта).

Основная программа

Игровая программа может длиться от 30 минут у малышей до 2 часов у детей от 6 лет. Если вы сами составляете тематический сценарий, продумайте сначала саму историю и главных героев (кем именно будут дети во время праздника). Завязка — новое неожиданное событие — преодоление препятствий на пути к цели — кульминация — развязка — подведение итогов.

Аниматоры приносят с собой огромное количество интересного реквизита, сценарий продуман до мелочей, происходит много неожиданных ситуаций, которым удивляются даже взрослые.

Мастер-классы

После программы и фуршета можно предложить детям спокойное творческое занятие. Даже самых неусидчивых детей очень вдохновляет возможность сделать красивый сувенир для родителей, братьев и сестер. Пусть это будет что-то по-настоящему эффектное.

Вот перечень нескольких популярных мастер-классов, которые обычно заказывают для детских праздников.

На сайте есть описание мастер-классов для мам, которые готовы все организовать своими силами:

Вынос торта и спецэффекты

Если декоративных элементов на торте не хватает на всех детей, лучше сразу убрать все фигурки из мастики, шоколада и марципана на специальную тарелку. Мол, это не едят, это просто для красоты. После ухода гостей именинник с ними сам разберется.

Снижаем градус

После активного веселья детям нужно привести чувства в порядок. Пошепчитесь в комнате со свечами, предложите написать записочки с пожеланиями и запустите с балкона в небо шары, включите добрый мультфильм, раздайте раскраски.

Просто вспомните, что им запомнилось за сегодняшний день, что было самое веселое, самое неожиданное, самое таинственное и т.д.

Памятные сувениры и прощание

Многие родители покупают для детей памятные подарочки. Разложите их в небольшие пакетики и отдавайте только у самого выхода. Естественно, точно такой же сувенирчик нужно оставить и для именинника.

Места для новых подарков

Дети приходят на праздник с подарками, имениннику хочется все сразу развернуть и посмотреть. Но! Есть такие наборы игр или конструкторы, в которых слишком много мелких деталей, инструкций, пакетиков, наклеек и т.д.

Во время праздника все это часто теряется, поэтому лучше сразу договоритесь с ребенком, что все подарки он рассмотрит после ухода гостей. Придумайте с ним вместе какое-то хранилище коробок и пакетов: ящик в комоде, кладовка, сундучок и т.д.

Можно просто разложить детскую игровую палатку или в тот самый домик-раскраску и сложить все дары туда. Кстати, это эстетично смотрится на фотографиях. Пусть и во время программы в комнате будет порядок.

Привычные ритуалы перед сном

После бурного веселья маленькому ребенку часто очень сложно уснуть. Эмоции переполняют, хочется играть с новыми игрушками, начинаются капризы. Все это можно максимально смягчить, если вы в какой-то момент начнете выполнять обычные вечерние ритуалы. Поиграйте в ванной с ребенком, почитайте книжку, предложите водичку или кефир, положите в кровать любимые игрушки и т.д.

Рассылка фото и благодарности

После праздника у вас может собраться большое количество фотографий и коротких видео. Выложите все это на облачный сервис и отправьте родителям гостей ссылку для скачивания. Не забудьте о словах благодарности за поздравление именинника.

Это можете быть вы сами или можно выбрать ведущего, который поможет создать незабываемый праздник для вашего ребёнка.

Выбираем украшения для места проведения, их можно сделать самим, поискав идеи, например, в Pinterest или заказать у специалистов.

Станет ещё одной фишкой вашего праздника, её можно заказать в специализированных компаниях или сделать самостоятельно.

Стоит уделить особое внимание этому пункту, ведь фото останутся с вами навсегда. Причем необязательно нанимать фотографа, пусть это будут фото с телефона, главное – не упустить момент!

Месяц до дня рождения
📍Выбрать дату и время празднования
📍Составить список гостей с номерами их телефонов
📍Определить место проведения праздника (дома, в кафе, студии или на природе)
📍Выбрать тему праздника
📍Определить бюджет
📍Забронировать место для праздника (при необходимости)
📍Подобрать игры и меню, соответствующие теме праздника
📍Купить подарок для ребенка

3 недели до дня рождения
📍Составить и разослать приглашения
📍Решить, кто будет ведущим
📍Приобрести праздничные атрибуты
📍Выбрать (купить) наряды для вас и вашего ребенка
📍Заказать праздничный торт
📍Если требуется, на работе подать заявление на отгул
📍Назначить помощников

2 недели до дня рождения
📍Если день рождения будет организован дома или на природе, подготовить: мебель, посуду, дополнительные атрибуты для украшения
📍Пригласить мастера по художественной росписи лиц
📍Купить призы для игр
📍Купить свечи для торта
📍Составить расписание праздника
📍Позвонить гостям, которые еще не откликнулись на приглашение

Последняя неделя перед днем рождения
📍Подсчитать итоговое количество ожидаемых гостей
📍Согласовать последние нюансы с кафе (если нужно)
📍Упаковать призы в специальный пакет
📍Упаковать подарок
📍Проверить и подготовить фотоаппарат и видеокамеру, проверить карты памяти
📍Подготовить аптечку первой помощи
📍Подобрать соответствующую музыку для праздника
📍Купить продукты

📍Проверить наличие всех необходимых атрибутов
📍Подготовить наряды для себя и своего ребенка
📍Заручиться поддержкой помощников
📍Забрать торт
📍Украсить место проведения праздника
📍Выспаться

День рождения 📍Встать пораньше
📍Подготовить место для подарков
📍Убрать подальше опасные предметы
📍Подготовиться за час до прихода гостей
📍Держать наготове фотоаппарат и камеру
📍Встретить гостей
📍Веселиться!

Читайте также: