Как убрать защиту листа в гугл таблице

Обновлено: 07.07.2024

Я всегда рекомендую при создании таблиц учета защищать ячейки с формулами или ячейки, в которые можете вносить изменения только вы.

Это необходимо даже если вы работаете с таблицей без сотрудников, чтобы случайно не уничтожить важную формулу.

Шаг 3. Необходимо решить, у кого будет доступ для редактирования.

Это всплывающее окно с предупреждением, если вы отметили данный пункт .

Шаг 5. Если необходимо снять защиту с ячеек:

кликнуть по названию, которое соответствует выбранному диапазону, у нас это “учет ДС”!Н:Н и нажать кнопку в виде мусорной корзинки справа от названия диапазона. Затем подтвердить удаление защиты.

Так можно защитить необходимое количество различных диапазонов и давать доступы к различным диапазонам только тем сотрудникам, которые имеют право вносить изменения в информацию или являются ответственными за заполнение этих блоков таблиц.

По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Если лист защищен, сделайте следующее:

На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).

Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.

Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.

На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.

При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.

Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).

В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.

Дополнительные сведения об элементах листа

Снятый флажок

Запрещаемые действия

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

формат ячеек

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

форматирование столбцов

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

форматирование строк

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

вставку столбцов

вставку строк

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

удаление строк

Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

использование автофильтра

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

изменение объектов

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление или изменение примечаний.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Запрещаемые действия

Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

Выберите листы, которые нужно защитить.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.

Эта команда доступна, только если лист не защищен.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.

Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.

В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.

В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.

Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.

Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.

Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.

Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.

Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.

При необходимости введите заданный пароль.

В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.

Дополнительные сведения об элементах листа

Снятый флажок

Запрещаемые действия

выделение заблокированных ячеек

выделение незаблокированных ячеек

формат ячеек

форматирование столбцов

форматирование строк

вставку столбцов

вставку строк

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

удаление строк

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

использование автофильтра

использование отчетов сводной таблицы

изменение объектов

Выполнять следующие действия:

Добавление или изменение примечаний.

изменение сценариев

Элементы листа диаграммы

Запрещаемые действия

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.

Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.

Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Если вы хотите запретить другим редактировать данные в таблице, защитите их. Помните, что эта функция не дает лишь вносить правки. Люди могут скопировать, экспортировать и распечатать защищенную таблицу, а также импортировать ее копии. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете.

Примечание. Если пункт "Защищенные листы и диапазоны" отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы использовать защиту листов или диапазонов ячеек, документ в формат Google Таблиц. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…

Внимание! Если защитить лист, вы не сможете:

запретить форматирование ячеек и в то же время разрешить пользователям изменять введенные значения;
установить пароль для доступа к данным.

Откройте файл в Google Таблицах.
Нажмите ДанныеНастроить защищенные листы и диапазоны. Справа появится панель.
Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
Выберите вкладку Диапазон или Лист.
- Диапазон. Укажите диапазон, нажав на значок таблицы и выделив в ней нужные ячейки.
- Лист. Выберите лист в раскрывающемся меню. Если вы хотите, чтобы другие могли редактировать некоторые ячейки на защищенном листе, установите флажок "Исключить отдельные ячейки".
Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
Установите ограничения, выбрав нужный вариант.
- Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона. Пользователи смогут редактировать диапазон или лист, но им придется подтверждать свои правки.
- Выбрать, кто может редактировать этот диапазон. Выберите один из двух следующих вариантов:
  - Только вы. Редактировать диапазон или лист сможете только вы и владелец таблицы (если это другой человек).
  - Только домен. Если вы пользуетесь Google Таблицами в компании или учебном заведении, изменять диапазон или лист смогут только пользователи домена при условии, что у них всех есть право редактировать таблицу.
  - Указать. Редактировать диапазон или лист смогут только выбранные вами пользователи.
  - Импортировать список редакторов. Если вы хотите использовать настройки доступа, заданные для другого диапазона или листа, выберите этот вариант.
Нажмите Сохранить или Готово.

Чтобы увидеть защищенные ячейки, нажмите ВидЗащищенные диапазоны. Они будут заштрихованы.

Владелец таблицы может запрещать и разрешать другим пользователям вносить правки.
Редакторы таблицы имеют те же полномочия, но не могут устанавливать ограничения для владельца.
Пользователи с правами на просмотр и комментирование не могут защищать диапазоны и листы.

Редакторы таблицы могут копировать защищенные листы и книги, а также загружать новые версии.
Пользователи с правом только на просмотр могут копировать таблицу.

Как снять защиту

Откройте таблицу Google и нажмите ДанныеНастроить защищенные листы и диапазоны.
Чтобы посмотреть все защищенные диапазоны, на панели справа нажмите Отмена.
Найдите нужный вариант нажмите "Удалить" .

Как скрыть лист таблицы

Лист, который устарел или используется для вычислений на других листах, можно скрыть.

Если вы хотите запретить другим редактировать лист, защитите его (просто скрыть лист недостаточно). Помните, что

пользователи с правами на редактирование могут просматривать скрытые листы и снова делать их видимыми.
Скрытые листы не видны лишь тем, у кого есть разрешение только на просмотр таблицы. Если кто-нибудь скопирует таблицу со скрытыми листами, листы в копии будут скрыты, но пользователь сможет сделать их видимыми.

Как скрыть лист

Откройте файл в Google Таблицах.
Выберите лист, который хотите скрыть.
Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
Выберите Скрыть лист (в таблице должно быть хотя бы два листа).

Как сделать лист видимым

Нажмите ВидСкрытые листы. Если в таблице нет скрытых листов, этот вариант будет недоступен.
Нажмите на лист, который хотите вернуть.
Вид таблицы обновится.

Листы останутся скрытыми в следующих случаях:

Как скопировать, изменить или удалить лист

Совет. С листами в Таблицах можно выполнять массовые действия:

копировать;
удалять;
дублировать;
скрывать;
перемещать.

Для этого отметьте листы, удерживая Shiftвыберите массовое действие.

Вот как скопировать лист в другую таблицу:

Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
Нажмите Копировать в.
Выберите в списке нужную таблицу.
Нажмите Выбрать.

Вот как создать копию листа в таблице:

Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
Выберите Создать копию.
Копия появится рядом с вкладкой оригинала.

Для этого просто перетащите ее на нужное место.

Для этого дважды нажмите на текущее название листа, а затем введите новое.

Добрый день. Если ваш лист под паролем или же запаролен весь документы то для защиты вам все равно понадобится пароль, для этого заходите в гугл таблицы, выбираете вкладку безопасность, в нем будет категория защита где нужно выбрать защиту листа которую так необходимо снять, после этого предложит с какого листа можно снять пароль и у вас автоматически снимается защита но только после ввода пароля. Если же вы не знаете пароля то открыть документ будет очень сложно и все дополнительные приложения не смогут вам помочь потому что они с трудом могут понять алгоритм работы новых текстовых редакторов, поэтому проще открыть документ паролем.

Читайте также: