Как в ворде убрать комментарии сбоку листа

Обновлено: 05.10.2024

Для быстрого удаления всех примечаний в документе щелкнем любое из них. На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкнем стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберем вариант Удалить все примечания в документе.

Удаление примечаний определенного рецензента

На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкнем стрелку рядом с пунктом Показать исправления.

Как создать примечание в Word 2010

Чтобы вставить заметку:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, наберите или вставьте текст.

Шаг 2. Выберите символ, слово, предложение, абзац, главу или другой текстовый промежуток.

Шаг 4. В открывшемся поле примечания введите текст комментария.

Шаг 5. Нажмите на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания и продолжить работу с документом. Если нужно изменить текст сохраненной заметки, достаточно кликнуть на ее текст – вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете дополнить или переписать ее.

Как скрыть примечание в Word 2010

Заметки могут мешать просмотру документа. Их можно скрыть, чтобы не отвлекаться от работы над текстом:

Как комментировать примечание в Word 2010

Если вы не хотите менять существующую заметку, но ее необходимо дополнить, можно создать примечание к примечанию:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с примечанием и нажмите на его текст.

Шаг 3. Введите текст дополнительного примечания.

Шаг 4. Кликните в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки.

Можно создавать несколько вложенных примечаний. Они будут соединены с одним и тем же участком текста.

Как удалить примечание в Word 2010

Если работа с примечанием закончена (или оно создано случайно), заметку можно легко удалить:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, выберите заметку для удаления и нажмите на нее правой кнопкой мыши.

Как удалить все примечания в Word 2010

Если работа над документом полностью завершена, его можно быстро очистить от всех пользовательских заметок:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки.

Шаг 2. Нажмите на любую заметку в документе.

Примечания всех пользователей будут удалены из файла.

Узнайте информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, из нашей новой статьи.

Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010

Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.

Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.

Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.

На заметку! Также вы можете включить заметки только одного или нескольких избранных пользователей, поставив галочки напротив их имен.

Видео — Примечания в документе MS Word

Для работы с примечаниями необходимо перейти во вкладку Рецензирование на панели инструментов.

Чтобы сделать замечание по тексту нужно выделить необходимый участок и нажать Создать примечание. Справа появится новое поле, в котором нужно указать недостатки.

Самый простой способ удалить примечания, расположенные справа, это выделить их и во вкладке Рецензирование – Примечания и щелкнуть Удалить.

Быстро удалить примечание

Для более быстрого избавления от выноски можно нажать правой кнопкой мыши по замечанию и в выпадающем списке выбрать Удалить примечание.

Также убрать замечание рецензента можно из меню Область проверки. Чтобы активировать это поле, нужно во вкладке рецензирование нажать на соответствующую кнопку и слева от документа появится новая зона.

Нажав внутри этой области на примечание правой клавишей мыши, появится возможность ликвидировать выноску.

В MicrosoftOfficeWord есть возможность скрыть все замечания, что понадобится при печати документа. Чтобы это сделать нужно перейти во вкладку Рецензирование, нажать Показать исправления и убрать галочку со строки Примечания.

Тогда документ примет первоначальное состояние

Ознакомившись с замечаниями и сделав нужные поправки нужно вернуть обычный документ, без различных сносок и дополнений от рецензентов. Для этого в блоке Примечания нужно щелкнуть кнопку Удалить и в выпадающем списке выбрать Удалить все

Важно! Для версий майкрософт офис ворд 2007, 2010, 2020 добавление и удаление примечаний идентично.

Удаляем примечания в ворде 2003

А вот для версии 2003 процесс сложнее. Во вкладке Сервис, необходимо выбрать Исправление. Поверх документа появится небольшая панель.

В ней нужно нажать на значок Папки и примечание будет добавлено. Также в этой инструментальной панели можно редактировать все выноски.

Как видите, правки, замечания и примечания можно убрать несколькими способами. Использование в Word вкладки Рецензирование помогает нескольким людям работать над одним документом и оставлять друг другу подсказки или вносить изменения в текст. Такой метод работы очень удобен при написании больших статей по разным профильным направлениям и ускоряет издание документа.

Поделись с друзьями!

Смотрите видео, как почистить текст от заметок в ворде 2013 года.

Как принять или отклонить исправления в документе

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать примечания в Ворде

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Настройка автозамены в приложениях Office

Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок
Заменять при вводе
.

Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление

Чтобы добавить запись, выполните такие действия:

Откройте вкладку Автозамена.
В поле Заменить

введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например
обычон
.

введите правильное написание слова, — например
обычно
.

Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на

Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить

Список
Исключения
содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список исключений, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.

Добавление записи с помощью Корректора

Удаляем примечания в документе Microsoft Word

Примечания могут быть представленными в виде вертикальных линий за пределами текстового поля, содержать в себе много вставленного, перечеркнутого, измененного текста. Это портит внешний вид документа, а также может менять его форматирование.

Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.

Принять по одному изменению

MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.

Принять все изменения

Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке “Рецензирование” в меню кнопки “Принять” найдите и выберите пункт “Принять все исправления”.

Примечание: Если вы выберите пункт “без исправлений” в разделе “Переход в режим рецензирования”, вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, исправления в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Удаление примечаний

В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды “Принять все изменения”, сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:

1. Кликните по примечанию.

2. Откроется вкладка “Рецензирование”, в которой необходимо нажать на кнопку “Удалить”.

3. Выделенное примечание будет удалено.

Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и разверните меню кнопки “Удалить”, нажав на стрелку под ней.

2. Выберите пункт “Удалить примечания”.

3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.

На этом, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все примечания в Ворде, а также о том, как можно их принять или отклонить. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора.

Работа с примечаниями в Microsoft Word

Помимо общеизвестных инструментов для работы с текстом, текстовый редактор Microsoft Word имеет также ряд функций, к использованию которых рядовые пользователи прибегают достаточно редко. Владение навыками работы со всеми функциями Ворда позволит вам работать в программе более эффективно и создавать более удобные и читабельные документы. В этой статье подробно рассмотрим, как убрать примечания в Word, а также поговорим о том, что это такое и как их вставить в текстовый файл. Давайте разбираться. Поехали!

В больших документах часто приходится вставлять заметки к материалу

Что же из себя представляют примечания? Это небольшие пояснительные заметки к предложению, слову, рисунку, которые могут содержать в себе дату или ссылку на использованный источник. Там вы можете указать любую дополнительную информацию, которую сочтёте нужной.

Как видите, в работе с пояснительными пометками нет ничего сложно и теперь вы можете добавлять их в текст, делая его более информативным и читабельным. В случае, если вам попался файл с ненужными пометками, вы легко сможете их убрать. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Что такое комментарии и как их вставить?

Что такое комментарии и как их вставить? Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Word 2010 и 2016

По определению, комментарий — это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.

Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Изменение и удаление комментариев

Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это нажать на шарик, а затем изменить его текст.

Еще один способ сделать это — щелкнуть на Панели рецензирования, расположенной на вкладке Рецензирование, и найти комментарий, который вы хотите изменить.

Кроме того, вы можете сделать то же самое внутри панели просмотра.

Панель обзора

Задача области просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

Печать без комментариев

Word 2010 и 2016

Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2020 году.

Word 2007

Word 2002 и Word 2003

Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить.

Включение автозамены

Автозамена по умолчанию включена в Word, Excel и в PowerPoint.

выберите пункт
Автозамена
.

Добавление в список автозамены слов, часто набираемых с ошибками

выберите пункт
Автозамена
.

введите слово, которое часто набирается с ошибками, например
абревиатура
.

введите правильное написание слова, например
аббревиатура
.

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.

Добавление и удаление примечания

В этом курсе:

Добавление и удаление примечания

Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой комментировать документ, ответ на его комментарии позволяет вам обсудить это, даже если вы не в документе одновременно.

Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.

Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Прикомменты в документе Office хранятся в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Удаление примечаний

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.

Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.

Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

Чтобы ответить на цепочку комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить.

Пузырьки на полях показывают, где кто-то оставил комментарий.

Изменение примечаний

Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.

Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий ограничен, чтобы он был доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя файл Office напрямую.

Удаление примечаний

Чтобы удалить комментарий, выберите удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.

Вставка и удаление примечаний. Как удалить все примечания в Word одновременно?

Работая в больших документах, пользователь может использовать Примечания. Как вставить примечания в документ и как удалить примечания по одному и все сразу в программе Word?

Вставка Примечания в документе

Для того чтобы вставитьПримечание к слову или фразе в документе Word выполните следующие действия:

Выберите слово или фразу, может быть и целый абзац в тексте.
Выполните команду Рецензирование -> Создать примечание

В этот момент появится панель инструментов Рецензирование и Выноска, в которой вы как раз и вносите свои примечания в виде текста, а можно и гиперссылки (см. Рис.1)

Рисунок 1. Выделение фрагмента текста. Вставка Примечания. Панель Рецензирование

Совет : для того чтобы выноски отображались справа от текста, на поле листа, выберите команду Показать — > Выноски -> Всегда (Только для примечаний и форматирования).

Выберите команду Показать исправления -> Выноски -> Показывать все исправления в тексте, то выноска будет убрана с поля, а Примечание сможете увидеть только при поднесении курсора мыши к выделенному фрагменту текста для примечания (см. Рис.2)

Рисунок 2. Вставка и отображение Примечаний в документе

Удаление Примечания в документе

Для того чтобы удалить Примечание в программе Word выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте текста, выбранного для Примечания
Выберите команду Удалить примечание в выпадающем меню (см. Рис.3)

Совет : можно выполнить эти же действия и щелкнув правой кнопкой мыши на выноске. Если у вас в документе было создано несколько Примечаний, два, три. десять и больше, то для того чтобы удалить все Примечания одновременно по всему документу необходимо выполнить следующие действия:

Выполните команду Удалить все примечания в документе, выбрав ее на панели Рецензирование, в выпадающем меню, (см. Рис.4)

В Word 2010

Рисунок 4. Удаление всех примечаний в документе Word

Как убрать комментарии в word. Как убрать примечания в Ворде

Как убрать примечания в Ворде

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от схожих ремарок в Ворд, изготовленных определенным пользователем.

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Когда она выделена сероватым цветом, замечания на полях показываются, когда клавиша не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько разных юзеров, тогда можно убрать те, которые изготовлены определенным человеком. Каждый комментарий на страницах от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, либо удалять в документе те, которые больше не необходимы. Как видите, трудно в этом ничего нет.

о авторе: Олег Каминский

Как добавить и удалить примечание в Word

Функция примечаний либо комментирования в Word употребляется для прибавления к документу маленьких заметок, которые показываются в виде сносок с правой стороны листа. При помощи комментариев можно дискуссировать текст с иными юзерами, вносить в него поправки, указывать на ошибки и т. д. без конфигурации в самом документе. Примечания, ставшие ненадобными, можно удалить либо пометить выполненными.

Как поставить комментарий

В версиях программы Word, основное меню которых имеет вид ленты, комменты можно добавлять к хоть какому содержимому: картинке, фигуре, таблице, диаграмме, тексту и т. д. В качестве содержимого комментария может быть применена текстовая и графическая информация.

Добавить примечание можно 2-мя способами.

Первый:

Сноска покажется справа от содержимого страницы.

Второй:

Чтобы развернуть комментарий, кликните по его пиктограмме.

Как убрать комментарий

Как ответить на вопросец в примечании

Как открыть и разрешить примечание

После этих действий комментарий изменит цвет на серый. Чтобы открыть его повторно, воспользуйтесь той же командой.

Кстати, Ворд показывает сведения о создателе каждого из примечаний и дозволяет открывать карточку контакта для просмотра инфы о нём.

Как убрать примечания в word 2010. Как убрать примечания в Ворде

Вставка и удаление примечаний. Как удалить все примечания в Word одновременно?

Работая в огромных документах, юзер может употреблять Примечания. Как вставить примечания в документ и как удалить примечания по одному и все сходу в програмке Word?

Вставка Примечания в документе

Для того чтобывставитьПримечание к слову либо фразе в документе Word выполните последующие действия:

Выберите слово либо фразу, может быть и целый абзац в тексте.
Выполните команду Рецензирование -> Сделать примечание

В этот момент покажется панель инструментов Рецензирование и Выноска, в которой вы как раз и вносите свои примечания в виде текста, а можно и гиперссылки (см. Рис.1)

Рисунок 1. Выделение фрагмента текста. Вставка Примечания. Панель Рецензирование

Совет: для того чтоб выноски показывались справа от текста, на поле листа, выберите команду Показать – > Выноски -> Всегда (Только для примечаний и форматирования).

Выберите команду Показать исправления -> Выноски -> Демонстрировать все исправления в тексте, то выноска будет убрана с поля, а Примечание можете узреть лишь при поднесении курсора мыши к выделенному фрагменту текста для примечания (см. Рис.2)

Рисунок 2. Вставка и отображение Примечаний в документе

Удаление Примечания в документе

Для того чтоб удалить Примечание в програмке Word выполните последующие действия:

Щелкните правой клавишей мыши на фрагменте текста, избранного для Примечания
Выберите команду Удалить примечание в выпадающем меню (см. Рис.3)

Совет: можно выполнить эти же деяния и щелкнув правой клавишей мыши на выноске. Ежели у вас в документе было сотворено несколько Примечаний, два, три… 10 и больше, то для того чтоб удалить все Примечания сразу по всему документу нужно выполнить последующие действия:

Выполните команду Удалить все примечания в документе, выбрав ее на панели Рецензирование, в выпадающем меню, (см. Рис.4)

В Word 2010

Рисунок 4. Удаление всех примечаний в документе Word

Примечание в Ворде – как вставить, убрать либо редактировать

Работа в текстовом редакторе Ворд несколькими юзерами предполагает создание примечаний. К примеру, с помощью данной функции редактор может бросить некие замечания создателю и напротив. В конце работы примечания на полях Ворда необходимо удалить либо скрыть, но эта процедура нередко вызывает трудности у юзеров, так как явной клавиши выключения в Word 2007, 2010, 2016 нету.

Как поглядеть примечание

Теги играют чрезвычайно важную роль в работе над текстовым документом. Их нередко употребляют несколько юзеров, когда редактируют один и тот же документ за различными компами. Но данную функцию может употреблять и один человек. Таковым образом можно оставлять заметки, чтоб позднее возвратиться к работе над данной нам частью текста либо опять изучить фрагмент.

Создание примечаний

Сделать примечание в Ворде довольно просто. Употребляется тот же раздел, который отвечает за их отображение. Так, юзеру нужно следовать аннотации, чтоб добавить тексту заметки:

После этого примечание будет добавлено. Ее можно будет просмотреть, ежели включена соответственная функция. Также, можно ее редактировать.

Как комментировать примечание?

В неких вариантах, юзеру нужно прокомментировать сноску. К примеру, необходимо ответить на вопросец либо подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.

Кроме того, есть возможность показать либо скрыть поле для ответа, нажав на соответственный значок. Он находится рядом с самим комментарием, около времени отправки.

Принять изменения

Оставленные заметки можно отмечать, как выполненные. Тогда юзер, который их создавал будет знать, что были учтены рекомендации и произведено редактирование. Чтоб принять конфигурации, следует:

При выборе данной команды комментарий отобразится сероватым цветом. Но, он остается в документе. Заметка не удаляется, а лишь оповещает создателя, что иной юзер с ней ознакомился и выполнил требования, которые были указаны.

Как убрать примечание?

Удалить все примечания

Иногда в тексте множество комментариев, которые следует удалить. К примеру, когда работа над вордовским документом вполне закончена и заметки на полях больше не необходимы. В таком случае их удаление по одному может быть не наилучшим вариантом. Тогда, все теги необходимо удалить одновременно.

Читайте также: