Подготовка к вебинару чек лист

Обновлено: 05.10.2024

Вам понадобится не только платформа для проведения вебинара, это всего лишь малая часть. В статье описано много нюансов, про которые сначала не думаешь.

Шаг 1 - Создаем сайт

Создаем сайт на конструкторе Тильда.

Делаем три страницы: регистрация на вебинар, спасибо за регистрацию, страница со спецпредложением + можно сделать страницу с курсом где полные цены.

Почему удобно на конструкторе?

Чтобы создать сайт на Тильде, не нужно дополнительно привлекать к разработке, к примеру, верстальщика или нет необходимости в создании мобильной версии для сайта, т.к. в конструкторе сразу учитывается этот момент.
Бонус: При регистрации по этой ссылке и оплате подписки на месяц, еще месяц в подарок!

Шаг 2- Прикрепляем домен

Почему Рег.ру?

Шаг 3 - Настраиваем Бизон

Настраиваем в Бизоне комнату;
Создаем там же страницу регистрации;
Добавляем там все письма-напоминалки и страницу Спасибо за регистрацию;
Проверяем готов ли ваш youtube-канал для прямых трансляций

Соединяем сайт на Тильде с Бизоном, чтобы собирались подписчики сразу в Бизон. Это необходимо, чтобы собиралась база подписчиков для рассылки им писем-напоминалок.

Шаг 5 - Подключаем SMTP для Бизон

Этот шаг не нужен сразу, все будет работать.

Но он необходим:

При настройке Бизона подключаем внешний smtp сервер для рассылки почты sendpulse .

Почему внешний smtp сервер sendpulse ?

Регистрируемся по ссылке >>> Sendpulse

Бонус: Скидка 10$ или 750Р при регистрации.

Шаг 6 - Рассылка СМС и Звонков

Этот шаг не обязателен. Все письма-напоминалки будут уходить через email, но часто подписчики не проверяют почту и не видят этих писем, чтобы увеличить доходимость до вебинара желательно настроить смс рассылку.

Для рассылки sms, можно использовать следующие сервисы:

Для рассылки Звонков, можно использовать следующие сервисы:

Шаг 7 - Если необходимо, подключить дополнительный канал взаимодействия - мессенджеры

Smart Sender - платформа чат ботов для Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Skype, Vkontakte, Kik, Line, WeChat
Бонус : 10.00 $ на услуги Smart Sender

BotHelp - платформа для рассылок, автоворонок и чат-ботов в мессенджерах и соц.сетях.

Настройка различных воронок: рассылок, авторассылок на вебинар, взависимости от вхождения в воронку.

Шаг 8 - Подключаем оплату

Создаем страницу спецпредложения, там подключаем оплату ЯД или Яндекс кассу.

Для приема платежей физическими лицами подключаем Яндекс-деньги. Ограничение: пользователь может оплатить за раз только 15 000 рублей. Это не удобно, если ваши тарифы стоят больше.
Для подключения ЯндексКассы, переходим по ссылке Яндекс-касса
Чтобы принимать платежи официально и без ограничений. Т.к. для физических лиц ограничение: пользователь может оплатить за раз только 15 000 рублей. Это не удобно, если ваши тарифы стоят больше.
Или например, если есть Геткурс, то делаем виджет с Геткурса для приема платежей.

При проведении вебинара даем ссылку на страницу Спецпредложение.

Шаг 10 - Геткурс

Когда уже нужен Геткурс, регистрируемся там .

Т.е. только после того как получили оплаты и уже курс точно будет. Заранее регистрироваться там, чтобы он у вас был не нужно.

Подключаем к нему другой домен, не тот что на Тильде;
Настраиваем Геткурс;
Подключаем систему оплаты на Геткурс;
Создаем наши продукты и предложения;
Создаем виджеты для оплаты;
Подключаем эти виджеты на Тильду;

Шаг 11 - Автовебинар

Когда проведете крутой живой вебинар, где будет хорошая конверсия в заказы.
Делаете из него автовебинар.

Шаг 12 - Подключение AmoCrm

Зачем внедряют и для кого созданы эти системы.
В первую очередь конечно для продажников. Главная цель повысить количество заявок и самое главное улучшить показатель конверсии не только в завершение сделки, но и на предшествующих этапах.
А чтобы этого добиться, нужно видеть все этапы, которые проходит клиент, общение с ним, уметь анализировать показатели и видеть все дыры в воронке продаж.

Картинка и звук

Базовый уровень подготовки вебинара — зрителю удобно смотреть на спикера и слушать его. Что это значит? Звук четкий, картинка приятная, от контента ничего не отвлекает. Кажется, реализовать этот принцип просто: включил камеру, надел наушники, вот и всё. На деле случаются форс-мажоры: интернет отключится, кошка откроет дверь и сядет на колени, курьер позвонит в дверь. Вот что мы рекомендуем сделать перед началом вебинара, чтобы не попасть впросак.

Проверьте качество картинки

Если вы снимаете не в профессиональной студии, проверьте качество изображения. У большинства ноутбуков встроенная веб-камера снимает размыто или пиксельно. Исключение — Macbook, за другую технику не ручаемся. Запишите видео или сделайте фото на камеру компьютера, чтобы проверить качество съемки. Если изображение не устраивает, купите недорогую внешнюю веб-камеру.

Выберите фон и сядьте перед источником света

Фон для вебинара должен быть нейтральным — светлая стена подойдет.

Чего точно не должно быть на фоне:

❌ Яркие цветные пятна

❌ Неубранная квартира, незаправленная кровать, кухня

❌ Люди в движении (поэтому не проводите вебинар на фоне стеклянной стены в офисе) или домашние животные

Плохо: кухня, много мелких деталей на фоне, темно. Хорошо: свет, однотонная стена.

Дома можно использовать естественный свет. Если окна рядом нет, постарайтесь сделать картинку как можно более светлой. Используйте несколько источников и следите за тем, как тени падают на лицо: плохое освещение может сделать глаза впалыми.

Получите экспертные знания бесплатно

Заполните форму, и мы пришлем полное руководство по проведению вебинаров на почту.

Подключите наушники и микрофон

Бывает, беспроводные наушники разряжаются или отсоединяются в неподходящий момент. На этот случай держите рядом проводные — они надежнее.

Не используйте встроенный в ноутбук микрофон, только внешний. Подойдет любой микрофон в наушниках, например, AirPods или гарнитура от смартфона. Важный момент: проверьте, что проводной микрофон не стучит о бусы или не трется о свитер или шарф. Если вы часто проводите вебинары, можно купить петличку.

Микрофон и наушники в вебинарной комнате Webinar Group

Проверьте интернет

Минимальная скорость интернета для проведения вебинара с одним ведущим — 1,5 Мбит/сек. Если вы хотите подключить больше ведущих и использовать демонстрацию экрана в высоком качестве — скорость должна быть не менее 5 Мбит/сек. Проверить скорость можно на Speedtest. Подробнее про технические требования читайте в статье для пользователей Webinar.

Еще один момент — продумайте, что вы будете делать, если интернет вдруг отключится. Простой выход — иметь рядом телефон с режимом модема.

Подберите одежду

Простая рекомендация — не проводите вебинар в домашней одежде.

Рекомендация посложнее — выберите одежду, цвет которой будет подходить к фону и к вашей презентации. Для этого можно использовать круг Иттена .

Выберите одежду без мелких рисунков: полосок, узора, клеточки. Она будет рябить в камере.

Если снимаете с зеленым хромакеем, не надевайте зеленую одежду и аксессуары.

Одежда ведущих в одной монохромной гамме с фоном и презентацией. Подобрать цвета можно на сайте Adobe Color

Предупредите тех, кто с вами в квартире, что вы заняты и к вам нельзя заходить. Убедитесь, что на время вебинара к вам не приедет доставка. Отключите вибрацию на телефоне и умных часах. Отключите уведомления на ноутбуке.

Если вы сомневаетесь насчет тишины в доме и вебинар важен для вас, снимите переговорку в коворкинге на пару часов. Перед этим узнайте у администратора насчет шумоизоляции и скорости интернета.

Сделайте техническую репетицию

Перед вебинаром обязательно сделайте тест. Даже если платформа уже знакома — тест всё равно нужен. Попробуйте переключить презентацию, написать в чате. Сделайте запись теста, чтобы проверить звук.

Голос

Вебинар — это тот формат, где нужно задуматься насчет чистоты речи. Обычно мы говорим спикерам, что мелкие огрехи не мешают восприятию, если контент полезный и важный. Но в вебинаре голос — основной инструмент ведущего.

Избегайте монотонности

Хорошо, когда эмоциональный диапазон выступления похож на кардиограмму. Продумайте, что будет отличаться в вашей речи: где вы говорите быстрее, где тише и спокойнее, где с восхищением. Лайфхак — не играйте и не изображайте эмоцию, а вспомните момент из жизни, когда вы о чем-то, например, с восторгом рассказывали, и попробуйте повторить.

Интонация нужна еще и для выделения важных смысловых блоков. Главное обычно мы говорим спокойно и размеренно, чтобы подчеркнуть каждое слово.

Делайте паузы

Еще больше пауз. Они нужны не вам — они нужны аудитории. У зрителя должно быть время, чтобы переварить информацию. Если новые знания не успеют уложиться, концентрация снизится и слушатель потеряется.

Разогревайте голос перед выступлением

Тем, кто часто ведет вебинары, нужно работать над голосом системно. Если вы делаете это время от времени, уделите 10-15 минут разминке. Иначе голос будет звучать высоко или неестественно. А еще — связки быстро устанут и начнут садиться.

Посмотрите видео о том, как разогреть голос перед вебинаром:

Движения и жесты

Основная проблема с жестами — однообразие и жесты-паразиты. Их легко отследить, если вы смотрите запись своего вебинара на скорости х3. Как разнообразить свои жесты и привлечь ими внимание аудитории, смотрите на видео.

Вовлечение аудитории

Есть приемы вовлечения, которые используют спикеры раз за разом, поэтому они уже стали избитыми:

Эти приемы не плохие сами по себе. Просто их повторяют слишком часто. Вы можете их использовать, но не перебарщивайте.

Как еще можно вовлекать аудиторию?

Отвечайте на вопросы

В начале проговорите формат, как вы будете отвечать на вопросы. Например, после каждого смыслового блока или в конце вебинара.

Перед тем как ответить, зачитывайте вопрос — часто бывает, что спикер начинает отвечать сразу и слушателям непонятно, к чему относится его рассказ.

Используйте тесты, голосования, опросы

Узнайте о функционале платформы, на которой вы проводите вебинар. Наверняка внутри нее можно создать тесты или голосования — как, например, на Webinar. Быстро создать опрос для вебинара можно и помощью внешних приложений: Menti , Kahoot , Slido .

На платформе Webinar можно создать тестирование или голосование. Обучающее видео, как создать тест, смотрите на нашем YouTube-канале .

Ведите диалог

В формате вебинара сложно получить реакцию от зала или ответ. Но важно помнить — за экраном есть зрители, и вы ведете с ними диалог. Поэтому обращайтесь к ним как можно чаще, просите их о чем-нибудь. Вот несколько простых приемов ненавязчивого и экологичного вовлечения:

Скачайте чек-лист для спикера

Помните, что главное в выступлении остается прежним — оно должно быть полезным и понятным для аудитории. Чтобы вы без паники готовились к вебинарам, мы собрали все советы в один чек-лист. Шпаргалка-напоминание поможет сосредоточиться на контенте — за день до вебинара просмотрите пункты и убедитесь, что не забыли ни одной технической детали.

На сегодняшний день преимущества проведения вебинаров неоспоримы: простота и ясность организации, минимальные затраты денежных средств по сравнению с семинарами, да и добираться к месту проведения через большие расстояния нет нужды. Мы подготовили для вас подробный чек-лист с пошаговыми действиями, необходимые для проведения эффективного и успешного вебинара.

Подготовка

Проследите, чтобы в день проведения вебинара не происходило никаких крупных событий в вашей отрасли, а также не забудьте учесть временные пояса ваших участников.

Она является неотьемлемой частью любого вебинара. Если вы готовите презентацию, то постарайтесь делать акцент именно на визуальном представлении данных: графики, картинки, цифры, диаграммы. Обилие текста никто не будет читать, ведь основные тексты вы озвучите.

Диаграмма состоит из столбчатых гистограмм, наглядно отражающих ваш календарный план работ по подготовке вебинара в виде графика.

Это может быть Landing Page, специальный сервис (например, TimePad) или мероприятие в соц. сетях (ВКонтакте или Facebook).

Сейчас их очень много, поэтому конкуренция, скорее, ценовая.Вариантов сейчас очень много, поэтому можно попробовать бесплатно все сервисы, а потом на каком-то из них остановиться.

Здесь имеются в виду e-mail и смс рассылки, платформа для проведения вебинара, конструктор посадочных страниц и т.д.

Чтобы ваш вебинар "засветился" в просторах интернета, продумайте печатную рекламу, баннер для ремаркетинга, баннер на сайт, яркие тексты и т.д.

Не забудьте о системе спланированных рекламных мероприятий: e-mail рассылка, размещение пресс-анонсов, соц. сети, ремаркетинг, контекстная реклама и т.д.

Это необходимо для проверки вашего оборудования, программного обеспечения, лекторов и помощника лектора, если хотите избежать непредвиденных сбоев и форс-мажорных обстоятельств.

Люди склонны забывать, ведь ежедневно на нас выливается тонна информации. Именно поэтому стоит напомнить участникам о вашем событии. Сделать это можно с помощью email- и sms-рассылок, а также телефонных звонков.

Не запутывайте вашу аудиторию: в случае наличия нескольких докладчиков обьедините всю информацию в одну презентацию - облегчите восприятие для вашей аудитории.

Непосредственно перед вебинаром необходимо напомнить о себе, дабы дать возможность людям подготовиться и наиболее эффективно распланировать свой день, выделив промежуток для вашего вебинара.

Проверьте, работает ли чат, отсутствуют ли помехи в аудио и видео. Не забудьте про интернет - он должен быть оплачен, а канал не перегружен.

Как только отведенное время для регистрации подошло к концу, смените призыв на посадочной странице с “зарегистрироваться на вебинар” на “получить запись вебинара дата”

День вебинара

Не доверяйте стандартному “рассыльщику” сервиса, в котором вы проводите свой вебинар. Бывали случаи, что напоминания приходило после начала, а то и после окончания вебинара.

Она тоже дает свои плоды, как и e-mail рассылка. Тем более, есть вероятность того, что смс-ки просмотрят гораздо раньше и быстрее, чем ваше электронное письмо на почте.

Возможно, в первый раз вам будет некомфортно, вы будете немного растеряны или что-то пойдет не так. Но не стоит расстраиваться, ведь мастерство всегда приходит с опытом.

Если вы скажете, что сервис сам запишет все, что нужно – значит у вас никогда не было проблем с полученной записью. Лучше перестраховаться.

После вебинара

Уберите лишние помехи, а также проверьте, нет ли в разговоре слов-паразитов, сбоев в записи, хорошо ли воспринимается информация на слух и как обстоит дело с видеозаписью.

Опять же, это делается для удобства просмотра вашего вебинара через интернет, а также привлечения нового потока аудитории, повышения заинтересованности к вашей теме.

Возможно, не всем участникам удалось присутствовать на вебинаре в режиме реального времени. Ваша рассылка видео с дополнительными материалами даст возможность в любой момент просмотреть вашу запись, а присутствующим - закрепить и усвоить новый материал.

Ни для кого не секрет, что отзывы - это "зеркало" вашего инфопродукта. Если вы хотите заявить о себе и завоевать доверие вашей целевой аудитории, необходимо уделить им особое внимание.

Поменять формулировку на посадочной странице с “получить запись вебинара дата” на формулировку “запись вебинара”

При подготовке продающего вебинара мы советуем составить чек лист, чтобы проверить себя и не забыть ничего важного. Это краткий план того, что нужно сделать к моменту запуска трансляции.

Как составить чек-лист

Чек-лист должен иметь чёткую структуру и логическую последовательность. Обычно план выстраивается поэтапно в виде порядка действий. Но можно использовать и список вопросов. Главное — не кидать все пункты в одну кучу, а разбивать по категориям.

Для простых вебинаров проверочный список можно набросать на бумаге или в небольшом приложении смартфона. Солидным онлайн-школам лучше прибегнуть к специальным сервисам. Созданный шаблон используйте для всех вебинаров, редактируя его по ситуации.

Пример поэтапного чек-листа

Весь план подготовки к вебинару разбивается на этапы:

Подготовка вебинара.
Проведение трансляции.
Действия после её завершения.

Типичной ошибкой является составление чек-листа исключительно для этапа подготовки. Это ведёт к недостаточной проработанности всего события и снижению его эффективности.

Подготовка к вебинару

Чек лист на первом этапе подготовки вебинара:

День проведения

В день вебинара нужно проверить следующее:

рассылка с напоминаниями — по email, смс и в мессенджерах;
запасное оборудование на случай технических сбоев: лучше иметь под рукой гаджеты, которые позволят продолжить трансляцию в случае технического сбоя в основном оборудовании.

После вебинара

По окончании мероприятия:

Чек-лист спикера

Отдельно стоит сказать о техническом чек-листе спикера. Он проверяется непосредственно перед началом трансляции. Что нужно проверить:

Картинка. Фон должен быть однотонным и светлым. Плохо, когда на видео видны предметы обстановки, особенно если вебинар проводится из дома. Также в кадр не должны попадать другие люди и животные.
Звук. Лучше использовать внешний микрофон. Обязательно проверьте правильность подключения и проведите тест.
Интернет. Качественная трансляция требует хорошей скорости интернета. Подготовьте дополнительный источник связи, например, смартфон с доступом к интернету. В случае проблем его можно использовать как модем.
Одежда. Она не должна быть слишком пёстрой, подберите так, чтобы гармонировала с фоном. Не проводите трансляции в неопрятной или домашней одежде.
Тишина. Включите беззвучный режим на всех гаджетах и предупредите других людей в помещении, чтобы они не мешали трансляции.
Голос. Необходимо разогреть связки перед трансляцией. Спикеру приходится много говорить и, чтобы голос не сел посреди вебинара, необходимо выполнить специальные упражнения.
Жесты. Заранее продумайте жестикуляцию и посмотрите, как она выглядит в зеркале.

Технический чек-лист

Можно составить более подробный чек-лист, чтобы точно ничего не забыть в технической составляющей подготовки вебинара.

установлены все последние обновления и отключено автообновление, чтобы оно не началось во время вебинара;
подключён именно тот микрофон, который нужен, а не встроенный в монитор, веб-камеру и т. д.;
скорость интернета не ниже 50 Мбит/с;
громкость звука установлена на достаточно высоком уровне, но нет шумов и шипения;
колонки и микрофон установлены на достаточном удалении.

все названия трансляций и время начала указаны верно;
установлены правильные настройки и ключи для связи с вебинарной комнатой и OBS;
установлена подходящая заставка и обратный отсчёт.

Соцсети и интернет:

напоминающие о вебинаре посты;
подписная страница с корректными данными и переходом на страницу-благодарность за регистрацию.

OBS и вебинарная комната:

подготовлены сцены и настроено оборудование в OBS;
задано нужно разрешение видео;
открыты все необходимые окна и программы;
установлен верный ключ трансляции;
все сервисы и комната правильно настроены и связаны между собой.

все черновые и ненужные слайды удалены;
отсутствуют грамматические ошибки;
шрифты, использованные в презентации, установлены на компьютере, с которого ведётся трансляция;
картинки и анимация корректно отображаются;
цифры и факты согласованы и не содержат ошибок.

Программы и сервисы для создания чек-листов

Готовые чек-листы можно скачать в интернете в формате pdf, jpg, doc и др. Но можно самостоятельно создать и даже красиво оформить чек-листы для сотрудников и спикеров онлайн-курсов.

Красивые чек-листы онлайн

Самый известный и функциональный сервис для создания документов онлайн — Canva. Он не направлен на какую-то отдельную сферу, но содержит множество шаблонов.

Для начала нужно зарегистрироваться и выбрать понравившийся шаблон.

Текст в шаблоне обычно английский, но его легко заменить.

После того как чек-лист оформлен, его можно сохранить в формате pdf или jpg либо сразу распечатать.

Полезные приложения

Тем, кто не любит писать что-либо от руки, пригодятся приложения для смартфона:

Программа для создания заметок на компьютере. Очень удобна для составления списка задач. Выполненные отмечаются галочками. Приложение синхронизируется с любыми мобильными устройствами.
Microsoft To Do — бывший Популярный планировщик задач. Устанавливается как приложение на компьютер или смартфон.
Todoist. Онлайн-сервис для наведения порядка. Полезен для составления чек-листов, краткосрочных и долгосрочных планов.
Простое приложение-планировщик для смартфона. Позволяет быстро создавать списки и отмечать выполненные задачи.
ru — онлайн-конструктор чек-листов. Предлагает 11 шаблонов, которые можно полностью менять и настраивать под себя.

Чек-лист нужно составлять, учитывая особенности конкретного вебинара и его аудитории. Важно, чтобы список имел чёткую структуру и простое оформление. Обязательно строить его в логической последовательности и по порядку действий. Можно взять за основу готовые шаблоны либо создать собственный от руки или на компьютере.

Образцы чек-листов для проведения вебинара:

Author: paulus Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Читайте также: