Подготовка к выпускному в детском саду план для родителей
Обновлено: 05.10.2024
Вниманию родителей представлен ряд советов по организации самого замечательного праздника в детском саду - Выпускной бал.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| sovety_roditelyam_po_organizatsii_vypusknogo_v_detskom_sadu.docx | 25.95 КБ |
Предварительный просмотр:
Советы родителям по организации выпускного в детском саду
Первый шаг в подготовке будущего праздника — создание своеобразного творческого комитета. В него обычно входят родители, представители администрации и воспитатели. Предпраздничные приготовления отнимают много сил и времени, а потому разумнее заранее рассчитать и распределить временные и финансовые затраты.
Распределять обязанности лучше всего исходя из предпочтений и возможностей родителей. Одни возьмут на себя выпускной альбом для детского сада и подготовку благодарственных грамот для сотрудников. Другие продумают оформление музыкального зала. Третьи — займутся праздничным столом для детей и взрослых. При таком подходе все подготовительные нюансы будут учтены и никаких недоразумений на самом празднике не возникнет.
Оформление зала, в котором будет проходить торжество, и самой группы следует продумать до мелочей. Для этих целей вовсе не обязательно приглашать специалистов — оформителей. С помощью несложных декораторских приемов Вы можете самостоятельно преобразить помещение и придать ему соответствующий событию вид. С такой задачей вполне справится группа из 2-3 родителей.
Заказываем подарки для выпускников.
Ни один праздник не обходится без подарков. И первый в жизни выпускной не должен стать исключением. Оригинальные подарки на выпускной в детском саду принесут много положительных эмоций детям и запомнятся надолго. Часто выпускникам дарят наборы канцелярских принадлежностей. Также детям можно подарить красивые будильники или развивающие настольные игры. Интересным подарком станут детские наручные часы. Однако предпочтение лучше отдать подаркам памятным — тем, которые и годы спустя будут напоминать уже подросшим выпускникам и Вам — родителям — о беззаботных детсадовских годах.
Великолепный подарок — выпускной альбом для детского сада — яркий, красочный и позитивный. Такой альбом, выполненный из высококачественных материалов, Вы сможете листать вместе со своим ребенком и через много лет.
Вопрос с заказом выпускного альбома решать лучше заранее. Их изготовление — дело трудоемкое. Фотосессия для Ваших малышей, дизайн и вёрстка альбомов, печать — все требует времени. Кроме того, выпускные в детских садах проходят примерно в одно и то же время. И может случиться так, что Ваш заказ студия просто не сможет принять из-за высокой загруженности. Поэтому позаботиться о памятных подарках для своих детей следует в первую очередь.
- Нужно заказать фотографа для создания папки выпускника, где будут фотографии всех воспитанников группы и сотрудников детского сада.
- Можно заказать фотографа на выпускной, тогда каждый праздничный момент останется в памяти ваших ребятишек.
Снимаем на видео и фото.
Важная часть организации праздника — видеосъемка. От мастерства видеооператора во многом зависит качество тех видео-впечатлений, которые останутся у Ваших детей и у Вас на долгие годы. Можно пригласить на праздник специалиста — профессионала. А можно обойтись и собственными силами. Договоритесь с кем-то из родителей или знакомых о съемке праздника на домашнюю видеокамеру. А позднее отдайте отснятый материал на профессиональный монтаж и растиражируйте получившееся видео. Таким образом, в семье каждого выпускника останется памятный видеофильм.
Выбираем угощение для праздничного стола.
Не менее важны, чем подарки на выпускной в детском саду, и угощения для сладкого стола. Последний, как правило, завершает торжественную часть праздника и требует к себе особо ответственного отношения. Вы можете составить основательное меню с горячими блюдами и десертами. Но лучше остановиться на легком варианте, включив в перечень угощений, столь любимые детьми фрукты, пирожные, соки и пиццу.
Если планируется взрослый фуршет для родителей и воспитателей, то потребуется составить еще один вариант меню.
Хорошая традиция — благодарить на выпускном сотрудников детского сада, которые на протяжении нескольких лет учили, развивали и воспитывали малышей. Обязательно позаботьтесь о живых цветах для них. Кстати, обилие цветов на празднике придаст всей атмосфере особую трогательность и торжественность.
Принято дарить подарки на выпускной в детском саду не только самим виновникам торжества, но и заведующей, воспитателям, младшим воспитателям и другому персоналу.
Обязательное дополнение к цветам и подаркам — искренние слова благодарности в адрес тех, кто помогал Вашим детям стать взрослее и умнее. Благодарственные речи можно распечатать и вставить в оригинальные рамки. Получить такие грамоты-благодарности в достойном оформлении сотрудникам детского сада будет особенно приятно.
Советы по организации выпускного в детском саду (опыт родителей)
- Организаторам из числа родителей проще распределить обязанности. Чтобы каждый отвечал за свой фронт работ.
- Украшать группу лучше вечером, чтобы утром зайдя, дети уже почувствовали атмосферу праздника. И зал лучше украсить с вечера.
- Поздравления и благодарности работникам сада лучше проводить в конце праздника, чтобы не мешать проведению и уделить достаточно внимания сотрудникам.
- Лучше заказать кафе, в котором можно будет отмечать праздник до позднего вечера и пригласить аниматора для детей. Если кафе нет возможности заказать, то всегда можно накрыть стол в группе детского сада. Правда есть временное ограничение – детский сад работает до 19:00. Итак, если заключительная часть проходит в группе, то накрыть на столы детям лучше, пока они запускают шары в небо. 2-3 человека с этим успешно справятся. Привезти продукты питания заранее утром (можно будет оставить в холодильнике на кухне). Столы расставить и посуду за 2 часа до выпускного, а потом дать возможность воспитателям организовать и собрать Ваших чад.
- При рассаживании за столы желательно учесть предпочтения и детей (кто с кем дружит, или так, как они сидят обычно).
- Если участвуют приглашенные (фотографы, видеооператоры) - не забудьте угостить и их, и продолжить работу во время застолья. Вообще - очень интересные и смешные кадры бывают как раз в неформальной обстановке.
Ход выпускного вечера :
- Торжественная часть (Музыкальный зал детского сада. Начало в 16:00)
- Выступление детей (песни, танцы, стихотворения, инсценировки, слайд-шоу и т.д.)
Вы новичок в вопросах выпускного в детском саду? Тогда этот чек-лист как раз для Вас!
С чего начать? Первый шаг – необходимо определиться с бюджетом.
Первостепенное, что стоит обсудить перед выпускным детского сада – это какую сумму родители готовы сдать на предстоящее мероприятие. Разумеется, она будет формироваться из тех статей, которые вы выберете для организации праздника, а именно:
- Оформление выпускного в детском саду.
Чем украсить зал? Вариантов тысячи: разноцветные плакаты, детские аппликации и рисунки, плакаты, гирлянды, яркие фотографии детей, смешные постеры и многое-многое другое.
Можно украсить зал надувными шариками, которые можно заказать или же надуть самостоятельно: связать нитками и прикрепить в любой части зала. Смотрится это всегда празднично и ярко. К тому же, все дети любят надувные шары ;)
Подсказка. Часть шариков, которые будут служить украшениями зала можно задействовать в конце вечера и либо подарить каждому маленькому выпускнику, либо в финале вечера устроить символическую церемонию прощания с детским садом: дружно всем выйти на улицу и выпустить шары в небо.
Кроме красивого оформления, атмосферы, трогательных речей и подарков, очень важны угощения для сладкого стола. Как правило, детский стол родители делают из фруктов, пирожных, соков и десертов.
Подсказка. Какое бы угощение Вы не выбрали для своих деток накройте стол красиво и празднично. Будет здорово заказать торт с оформлением с праздничной подачей или же отличное дополнение – шоколадный фонтан. Такие сладости никого не оставят равнодушным и запомнятся на долгие годы.
Выпускной праздник в детском саду – важное и значимое событие, как для детей, так и для их родителей. В этом мероприятии участие принимают воспитатели, музыкальные руководители, фотографы, оформители, педагоги, организаторы. Готовиться к нему лучше заранее, чтобы в сам торжественный день не было суеты и каких-либо недоразумений. Среди родителей выпускников детского сада, традиционно выбирается родительский комитет из 4-5 человек, каждый участник которого отвечает за какое-то доверенное ему дело.
Организация праздника – обязанности родительского комитета
Также председателю родительского комитета нужно узнать о правилах и нюансах, установленных в дошкольном учреждении на время проведения выпускного вечера. К примеру:
- Будут ли кормить детей в день выпускного в детском саду. Нужно будет озвучить этот вопрос на родительском собрании, чтобы определиться с организацией питания. Ведь ребята будут одеты в нарядные костюмы, это нужно будет учесть.
- Какой формат проведения праздничного мероприятия разрешен в детском саду. Где будет проводиться праздник? Можно ли накрыть праздничный стол в дошкольном заведении? Сколько часов вам позволено находиться в детском саду?
- Кто будет украшать зал? Если это обязанность родителей, нужно озвучить на собрании вопрос о том, будут ли украшения оставаться в детском саду после выпускного или , например, вы заберете воздушные шары и дети выпустят их на улице. Также этот вопрос нужно согласовать с заведующей детского сада – кто должен убрать зал после торжества?
Далее представителям родительского комитета нужно придумать несколько вариантов проведения праздничной программы для детей. Например, обзвонить несколько фирм, предоставляющих услуги аниматоров, фокусников, шоу-артистов. Распечатать образцы костюмов, чтобы показать их родителям выпускников на собрании. Узнать цены, условия (время приезда и проведения мероприятия), краткий сценарий программы. Ну и конечно, проштудировать отзывы в интернете.
Найти и предложить фотографа и видео оператора, также входит в обязанность представителей родительского комитета. Обратите внимание на новые веяния последних лет, например фотоальбомы с историей жизни ребенка в детском саду. Или настоящей книги приключений, где участниками будут сами дети. Такие книги нужно минимум за 1,5 месяца заказывать в специализированных изданиях, например, здесь.
Важной задачей является организация праздничного стола на выпускной в детском саду. Нужно предложить родителям несколько вариантов выпечки к праздничному столу, например, капкейки, пицца, бутерброды. Определиться с напитками: соки, морсы, лимонады. Просчитайте примерное время на проведение выпускного мероприятия (торжественная часть, шоу программа) чтобы определиться с количеством еды, чтобы ребятишки не остались голодными.
На родительском собрании также нужно будет выбрать ответственных и распределить задачи между родителями.
- Кто купит шары и украсит зал
- Кто будет отвечать за покупку подарков
- Кто закажет выпечку к праздничному столу
Финансовый вопрос, озвучивает родительский комитет
После составления списка задач, родительскому комитету нужно узнать все цены и озвучить их на родительском собрании, чтобы согласовать точную сумму и сроки, когда деньги нужно сдать, чтобы успеть купить все необходимое для организации выпускного: распределение родительских средств на подарки детям и работникам детского сада, оформление зала, дипломы или медали выпускникам, оплата оператору за фотографии и запись самого праздника, угощение или сладкий стол после праздника.
После согласования, не забудьте вывесить объявление в раздевалке группы детского сада, с обозначением суммы и крайними сроками внесения денег.
Идеи подарков, предлагает родительский комитет
Подарки детям могут выглядеть как портфель с канцелярским набором, который будущему первокласснику точно пригодиться в школе. Туда могут входить альбомы, краски, карандаши и ручки, пенал, тетради, линейки, ластики и многие другие мелочи. Сами портфели или папки могут быть отдельно распределены по цвету мальчикам и девочкам.
Цветы и памятные подарки обычно родители дарят и сотрудникам детского сада: воспитателям, помощнику воспитателя, заведующей, методисту, поварам, музыкальному руководителю, инструктору по физической культуре и педагогам по другим специальностям. Вручать памятные подарки можно после выпускного мероприятия, с ответным словом, написанным на специальных дипломах.
В качестве подарка педагогическому составу детского сада на выпускной можно преподнести: чайные сервизы, скатерти, картины, пледы, красивые часы или статуэтки. А можно подарить и что-то значимое детскому саду. Все эти вопросы обсуждаются и решаются всеми родителями и исходя из бюджета индивидуальной группы.
Представителям родительского комитета нужно учесть пожелания и просьбы воспитателей и заведующего детского сада. Возможно, вас попросят облагородить территорию детского сада, вместо подарков на выпускной педагогическому персоналу. Например, посадить пару деревьев. Тогда можно приурочить это мероприятие к выпускному и обыграть, превратив высадку деревьев в часть праздничной программы.
Цветы могут вручить дети, совмещая дарение подарка с красивыми и трогательными словами. Букеты можно заказать готовые в специальных салонах и студиях, а можно купить готовые оригинальные букеты.
Оформление зала, предложение родительского комитета
Оформление зала, где будет проходить торжество – тоже очень глобальная задача. Родительскому комитету необходимо заранее выяснить, своими силами нужно это делать, или же в детском саду это все происходит за счет учреждения. Если украшать зал нужно будет родителям, то исходить рекомендуется из бюджета группы. Можно пригласить специальную команду, которая занимается оформлением праздников воздушными шарами. У таких организаций всегда есть с собой каталог с набором ярких и интересных сюжетов. Его нужно взять перед родительским собранием, чтобы наглядно предоставить для выбора.
Школьники в форме мальчика и девочки, сказочные герои, различные надписи, цветочные композиции – обычно выбор бывает огромен. Кроме этого, существует традиция выпускать в небо воздушные шарики с пожеланиями выпускниками. Для этого тоже необходимо выделить средства, чтобы каждому ребенку доставить эту радость. Можно украсить зал и красивыми композициями настоящих цветов, и плакатами с надписями по теме.
Немаловажным считается выбор оператора для съемки и фотографа. Сейчас не проблема найти специалиста – дело в цене и качестве. Любой дизайн фотографий заказать не проблема. Важно, чтобы образцы понравились всем родителям выпускников, и чтобы все были довольны. А собрать эти образцы – входит в обязанность родительского комитета.
Обычно и снимает, и делает выпускные фотографии один и тот же оператор. Необходимо заранее посмотреть диски с предыдущими записями праздников, показать их родителям и решить, подходит ли именно этот специалист выпускаемой группе. Фотографию на выпускной бал делают общую, групповую, а также и индивидуальную, в форме книжечки или альбома. И вариантов тоже обычно очень много. Поэтому лучше все это посмотреть вместе с родителями всех детей, и остановить свой выбор на какой-то одной.
Для утренника могут понадобиться различные атрибуты и реквизит. Все эти нюансы представители родительского комитета должны согласовать с ведущими праздника, а затем распределить выполнение задач между родителями. В зависимости от тематики самого сценария. По просьбе музыкального руководителя, возможно, необходимо будет сделать что-то для сценки, для танца или какого-либо музыкального номера. Это могут быть различные платочки, колокольчики, флажки, корзиночки, цветочки, музыкальные шумовые картиночки и многое другое.
Родительский комитет должен быть готов для таких просьб, потому что только совместными усилиями, возможно, сделать для детей шикарный и запоминающийся праздник. Ведь выпускной бал в детском саду бывает лишь раз в жизни.
Наряды для своих детей обычно родители готовят сами, исходя из возможностей и средств. У девочек обычно красивые платья в стиле принцесс. У мальчиков – рубашка, галстук, брюки. Но если в сценарии есть какой-то сюжет, требующей определенного стиля в одежде, то родителей могут попросить придерживаться именно этого стиля. Предупредить, конечно, об этом также нужно заранее. Такие сценарии и праздники бывают особенно яркими и красочными. Совместными усилиями родителей, сотрудников и детей обычно получаются очень красивые и необычные, оригинальные и уникальные выпускные праздники.
Составляем план
Приведём исчерпывающий перечень дел, что-то вы, возможно, исключите из него, но он точно не позволит упустить самые важные составляющие праздника:
фуршет для взрослых;
фото-, видеооператор, аниматор;
оформление группы и зала;
дипломы, медальки, ленты выпускника;
наряд, причёска для будущих первоклашек;
реквизит и костюмы для родителей, участвующих в представлении.
Раннее бронирование услуг и заказ подарков позволит не переплачивать в последний момент: выбор больше, можно найти хорошую цену в Интернете и спокойно ждать посылку с сувенирами хоть месяц. Поэтапная подготовка даст возможность разделить на части и сбор денег. А это для некоторых единственная возможность не отказывать ребёнку в запоминающемся торжестве, начиная от элегантного платья и заканчивая необычным сценарием с любимыми персонажами.
Нередко мамы и папы начинают организацию торжества уже с ноября-декабря. Крайний срок – после утренника на 8 Марта. Самый эффективный путь – на собрании или через соцсети организовать группы из родителей и персонала и каждой поручить свою часть дел.
Подготовка к выпускному в детском саду
По большинству позиций плана нужно подготовить смету и принимать решение всем родительским коллективом. Разумеется, речь идёт о том, что подарить персоналу и выпускникам, о сценарии, а не о том, что надеть вашему малышу. Хотя формат праздника подчас определяет и наряды, к примеру, если решено проводить настоящий бал.
Сценарий
Ход праздника обычно таков:
торжественная часть (вручение дипломов, благодарственное слово воспитателям);
Традиционный утренник готовят воспитатели и музыкальные работники. Он состоит из выступлений воспитанников: танцевальные, вокальные номера, чтение стихов. Современный подход – использование более захватывающего сценария по мотивам сказки, мультфильма.
Чтобы уложиться в намеченный бюджет, развлекательную часть чаще всего организовывают сами.
Чем занять детей:
ритуал передачи игрушек младшим группам;
детский квест в стенах сада или на выезде;
поход в ТЮЗ или посиделки в кафе;
ритуал посадки выпускниками и их семьями деревца в зелёной зоне садовской площадки;
фейерверк или воздушные шарики, выпущенные малышами в небо.
Почти все эти задумки под силу реализовать активным родителям и дедушкам с бабушками.
Подарки детям и работникам садика
Как правило, будущим первоклашкам дарят канцелярские наборы, ранцы, глобусы. Это позволит сэкономить семейные финансы при подготовке к 1 сентября. Однако можно взять за основу другие идеи:
наборы для самостоятельных опытов или поделок по возрасту.
И, разумеется, к подарку прилагается фотоальбом или фотокнига, а также медаль или диплом, который несложно изготовить самим на хорошей бумаге и цветном принтере.
Каждому педагогу и сотруднику детского сада можно преподнести кофе, цветы, мелкую бытовую технику, подарочную карту, чайную пару, фруктовый букет.
Детский сладкий стол, фуршет для взрослых
Для сладкого стола лучше всего остановить свой выбор на свежих фруктах и ягодах, соках, пирожных без крема, капкейках или тортах на палочке (кейк-попс), мороженом. Для взрослого меню выбирают канапе или бутерброды, заказывают или готовят пиццу, пироги.
Оформление и видеосъёмка
Оформить группу под силу самим родителям. Часть декора (гирлянды из бумаги) могут создать и дети. Помещение по традиции украшают воздушными шарами или фигурами из них. Чтобы сэкономить, можно закупить шарики оптом и взять в аренду баллон с гелием.
Некоторые родительские комитеты отказываются от видеосъёмки или делают её своими силами. Фотографа нужно искать заранее: весна – время свадеб, выпускных в вузах и последних звонков.
Что надеть и какую причёску сделать ребёнку
Единственный совет для мальчиков: запланируйте стрижку дней за 7-10 до мероприятия. А костюм на торжество, как правило, приобретается с расчётом на будущую школьную жизнь, если по сценарию не нужна особая униформа конкретного героя. Дополнить образ можно галстуком-бабочкой и жилеткой.
Кудри можно получить также с помощью мелких косичек, заплетённых на ночь. В сочетании с диадемой, широким обручем или атласной лентой образ получится, как у принцессы. Распущенные волосы можно разделить на асимметричный пробор и подобрать пряди с одной стороны красивой заколкой.
Чего не стоит делать:
вредить волосам термобигуди и плойкой;
делать укладку, которая отнимет много времени;
использовать слишком много украшений в волосах.
Потренируйтесь, чтобы не оплошать перед утренником, если планируете сооружать причёску сами. Опыт позволит узнать, насколько с ней удобно, сколько продержится красота и сочетается ли она с образом, заданным платьем. Заранее приобретите аксессуары: ленты, банты, резинки, украшения-бусины, цветы на невидимках, зажим с цветком, тряпичные бигуди.
Читайте также: