Ситуации для решения один из сотрудников просит отгул чтобы помочь родителям с уборкой урожая
Обновлено: 08.10.2024
Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.
Законодательная база
Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.
Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:
- оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
- отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).
Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.
Как получить
Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.
- Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
- Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.
Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.
Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.
Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.
Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:
- рождение ребенка;
- регистрация брака;
- смерть близкого родственника.
При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.
Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.
Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.
Как написать заявление на отгул
Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.
Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.
Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.
Что вообще такое по закону отгул? Когда и в чем можно отказать работнику и как все провести документально?
Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
День отдыха или оплата?
За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).
Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст. 153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.
Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.
Когда можно использовать отгул
Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.
Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.
Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.
Согласование с работодателем
Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателем
Нужно ли считать часы для отгула?
Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N
Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.
Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.
Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.
Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.
- Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
- Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.
Привет, Гость! Идет набор на программу профессиональной переподготовки.
Успейте записаться, пока есть места! Старт уже 1 марта, программа здесь.
Предлагаю два варианты интересных деловых игр для начинающих руководителей, они могут быть использованы как для ассессмента, так и в составе тренинга.
Вариант 1. Давление. Данная деловая игра будет очень полезна для молодых начинающих руководителей. Поскольку именно им приходится сталкиваться с давлением как со стороны вышестоящих руководителей, так и со стороны опытных сотрудников.
Для начала игры нужно раздать карточки с ситуацией: Александр начинающий управленец, у него очень хорошие данные и перспективная карьера. В самом начале своей карьеры он работал под началом Ивана Ивановича. Очень многому у него научился, именно полученные знания и опыт помогли ему продвинуться по карьерной лестнице и случилось так, что Иван Иванович через 2 года стал подчиненным Александра и его собственная карьера не развивалась. Сейчас Александр и Иван Иванович работают на одном предприятии и видятся редко.
Некоторое время назад Александру для установления полезных связей и дальнейшего развития порекомендовали вступить в клуб профессиональных управленцев для успешного продолжения карьеры. Александру идея понравилась, но его очень волновал то факт, что Иван Иванович не только член этого клуба, но и председатель отборочной комиссии.
Через некоторое время после собеседования Александр встретился в клубе с Иваном Ивановичем на работе, но ему было неловко спросить о результатах интервью, а сам Иван Иванович об этом ничего не сказал.
После того, как все ознакомятся с данной ситуацией следует участников игры объединить в группы по 5 участников и смоделировать ситуацию собеседования Александра с членами комиссии бизнес клуба. При этом следует дать время каждой группе на подготовку вопросов, не забыв указать, что в ходе различных собеседований интервьюеры подчеркивают намеренно свою важность и важность организации, где это проходит различными способами. Иногда это даже внушает кандидату чувство страха. После того, как собеседование будет проведено каждой из групп следует обсудить следующие вопросы:
Почему по вашему мнению Иван Иванович решил организовать собеседование именно таким способом?
Что мог сделать Александр, чтобы оказать влияние на ход такого интервью?
Как вы считаете, приняли ли Александра в члены клуба?
Кроме этого также следует обсудить, какие методы давления могут использоваться отдельные люди или группы людей для того, чтобы показать свою значимость и способы противостояния им. Такая деловая игра для руководителей может быть очень показательна и для анализа выбираемых стратегий.
Вариант 2. Вступление в должность нового руководителя.
Данная игра будет полезна, как для руководителей со стажем, так и начинающих менеджеров. Участники игры объединяются в три группы, у каждой из которой будет отдельное задание. Первая группа должна подготовить выступление руководителя в первый день знакомства с коллективом, вторая разработать план работы для первой недели, третья же группа должна будет предложить решение данных ей ситуаций.
Условие: Новый руководитель назначен в отдел маркетинга. На протяжении последнего времени он работает очень плохо: очень высокая текучесть кадров и на данный момент в коллектив составляют на 40% из молодых сотрудников. Такое плачевное положение дел в коллективе вызвано тем, что организация труда пребывает на низком уровне, система финансовой мотивации выстроена не корректно, также исполнительность и дисциплина сотрудников оставляют желать лучшего, практически отсутствует ответственность за выполнение поставленных заданий. Кроме этого в отделе часто меняются руководители и последний из них сейчас работает здесь же, но на позиции рядового сотрудника.
Задание для группы 1: расскажите о себе, как о человеке и специалисте, почему вы пришли работать на этой позиции в данную компанию, ваше отношение к своим обязанностям и правам, ожидания от команды, какие задачи будут решаться в первую очередь, какой поддержки ожидаете от сотрудников, какую перспективу в будущем видите для отдела в целом и сотрудников.
Задание для группы 2. Продумайте, какие задачи нужно будет решить в первую очередь, какие встречи надо провести в первую очередь, какая информация вам для этого необходима, что вы можете предложить коллективу. Продумайте не только ваши действия, но и их порядок.
Задание для группы 3. Найдите способы решения сложившихся ситуаций, каждую и них проанализируйте, ответив на следующие вопросы: какие мысли пришли в голову в первую очередь; как бы хотелось поступить; как сделаете на самом деле?
Ситуации для решения:
- один из сотрудников просит отгул, чтобы помочь родителям с уборкой урожая;
- от сотрудников поступила коллективная жалоба на одного из сотрудников;
- молодой сотрудник пришел и негативно отозвавшись о предыдущем руководителе, выразил сове желание помогать вам советами;
В отпуск ходят по графику. Но если до него еще далеко, а работнику внепланово нужно освободиться от работы, он может попросить отгул. Нужно ли его предоставлять и как это сделать правильно, расскажем далее.
Отгул: давать или не давать?
Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. ТК РФ содержит четыре ситуации, когда работник вправе претендовать на отгул:
- он работал в выходной или праздник;
- работал сверхурочно;
- является донором и сдавал кровь;
- работает вахтовым способом.
Отгулы за отработанные выходные предоставляются в днях и не оплачиваются.
Подробнее в нашихс статьях:
В случае со сверхурочной работой отгул дается в часах не менее того времени, которое сотрудник трудился сверх нормы. По поводу его оплаты ТК нам ничего не говорит. Но как поясняет Роструд, работодатель может установить порядок оплаты сам, а если этого не сделал, то не оплачивать.
Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы за день сдачи крови и связанного с этим медосмотра, а также после сдачи — на восстановление после процедуры. Эти отгулы нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Предоставить их необходимо и в том случае, если работник был донором, находясь в отпуске. Но если он не использовал их в течение года, они сгорают.
Вахтовикам отгулы положены, если они переработали на смене.
Как оформить отгул
Во-вторых, порядок предоставления отгулов нужно прописать в ЛНА, поскольку Трудовым кодексом он не урегулирован. Как правило, процедура такова:
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и оплатили отгул сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если право на отгул есть у работника по закону, работодатель не может ему отказать или будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа до 50 000 руб. (до 70 000 руб., если нарушение повторное).
Можно ли брать отгул в счет отпуска?
Как мы уже говорили, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из вышеперечисленных событий. Брать отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. Вдруг сотрудник уволится и не отработает положенное время!
Как же быть? Вы можете отпустить работника на день-два, но это будет не отгул в том смысле, в котором его подразумевает Трудовой кодекс, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.
Деление отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток же работник может использовать по своему усмотрению, хоть по одному дню. Главное, не давать отпуск только на выходные.
Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска вы можете скачать в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:
В остальных случаях о таком отпуске работник и работодатель должны договориться.
Итоги
Отгул предоставляется сотруднику в четко оговоренных законом случаях. Как правило, он не оплачивается, за исключением отгула донорам крови и вахтовикам. За непредоставление отгула предусмотрена ответственность работодателя.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Через какое-то время руководитель попросил Дмитрия выйти в выходной день, так как срочно нужно было закончить проект. Он согласился. Но спустя время Дмитрий стал требовать два отгула за работу в выходные. Руководитель отказал, объясняя, что ему положен только один. Произошел конфликт, который привел к тому, что Дмитрий написал заявление об увольнении. Начальник обратился за помощью к директору по персоналу Юлии К., чтобы она помогла ему урегулировать конфликт и объяснить Дмитрию, что ему действительно положен один отгул.
Задание. Помогите Юлии К. найти выход из сложившейся ситуации. То есть предложите свое решение кейса, ответив на следующие вопросы:
– В чем ошибка руководителя и в чем не прав Дмитрий?
– Как Юлии объяснить сотруднику, что ему положен один отгул, и не демотивировать при этом?
– Как организовать работу, чтобы таких ситуаций не происходило?
- В чем ошибка руководителя и в чем не прав Дмитрий?
Можно предположить, что в компании не был урегулирован вопрос оплаты труда сотрудников в выходные дни (в двойном размере) или оплаты данной работы в одинарном размере с учетом предоставления им отгулов (других выходных дней за работу в выходные дни).
Важно отметить, что когда Дмитрий сломал ногу, его больничный лист официально не проводился, а ставились рабочие дни в табеле учета рабочего времени, благодаря чему Дмитрий получил полную заработную плату со всеми бонусами.
Так как Дмитрий вышел на работу по своей инициативе, то на него не был издан приказ о его выходе на работу в выходной день, другими словами не было согласования с работодателем.
Можно предположить, что во втором случае, когда Дмитрий В. вышел на работу в свой выходной день по просьбе работодателя также приказ не издавался, что является ошибкой работодателя. В результате чего, возникла несогласованность мнений работодателя и работника о том, сколько отгулов (выходных дней) положено работнику.
Таким образом, можно сказать, что:
– ошибка работодателя – несоблюдение требований трудового законодательства относительно официального оформления работы сотрудников в выходные дни (издания приказов о привлечении к работе сотрудников в выходной день с наличием их письменного согласия на такую работу).
– ошибка Дмитрия В. – несогласованность своего выхода на работу без письменного разрешения работодателя.
- Как Юлии объяснить сотруднику, что ему положен один отгул?
Директору по персоналу Юлия К. важно объяснить Дмитрию В. почему ему положен один отгул, так как работа в выходной день без согласования работодателя по трудовому законодательству не опаливается, а также за него не выдаются отгулы.
Дмитрию необходимо было согласовать свой выход на работу в выходной день с работодателем, благодаря написанию докладной записки с указанием обстоятельств, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной день. После этого соответствующее решение о работе в выходной день должно было быть принято руководителем организации с изданием соответствующего приказа.
Как организовать работу, чтобы таких ситуаций не происходило?
Для того, чтобы подобные ситуации не возникали в организации, важно уведомить всех сотрудников о том, в каких ситуациях и каким образом они могут инициировать свою работу в выходные дни, и в каких ситуациях работодатель может привлечь сотрудников к такой работе.
Директору по персоналу Юлии К. важно прописать алгоритм действий сотрудников и работодателя в подобных ситуациях, утвердить его распоряжением руководителя организации и под роспись ознакомить с ним всех сотрудников организации.
Возможно в локальном нормативном акте организации, трудовых договорах сотрудников следует предусмотреть оплату за работу в выходные дни сотрудников в повышенном размере (более, чем в двойном), что будет мотивировать сотрудников для выбора оплаты, а не взятия ими дополнительных выходных дней.
Читайте также: