Сколько хранятся оценочные листы педагогических работников

Обновлено: 05.10.2024

Федеральное архивное агентство наделено правом определять сроки хранения документов. Приказом от 20.12.2019 № 236 ведомство вводит новые сроки для зарплатных документов.

Кого и когда коснутся новые правила

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 вступил в силу 18 февраля 2020 года. С этого момента пересмотреть сроки хранения документации обязаны:

• государственные органы;
• органы местного самоуправления;
• организации.

Как изменились сроки хранения документов по зарплате

Нововведения определены п. 4.2 Приказа № 236, среди них:

• при наличии лицевых счетов платежные ведомости, расчетные листы и другие документы о выдаче заработной платы и иных выплатах хранятся 6 лет (вместо 5 лет);
• при отсутствии лицевых счетов документы о выплатах, по которым:
  • делопроизводство окончено до 31.12.2002 — хранятся 75 лет;
  • делопроизводство окончено с 01.01.2003 — хранятся 50 лет;

  О том, каков срок хранения графика отпусков, читайте в статье.

  Сроки хранения зарплатных документов: таблица

  Для удобства Приказ № 236 приводит Указатель видов документов, с помощью которого легко находятся нужные строки перечня.

  Приведем все зарплатные документы со сроками их хранения и комментариями Росархива:

  Вид документов

  Пункт Приказа № 236

  * ЭПК — экспертно-проверочная комиссия принимает решение о хранении документов по окончании установленного срока: некоторые могут быть отобраны на постоянное хранение.

  О новых сроках хранения других документов читайте статьи:

  Подводим итоги

  • С 18 февраля 2020 года введены новые сроки хранения документов.
  • Работодатели обязаны учесть обновленные сроки хранения документации по заработной плате.

  Публикации

  Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. Также мы оказываем платные услуги в сфере трудового права.

  Privacy Overview

  ** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

  Срок хранения документа*

  8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

  Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

  Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников

  Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

  Переписка о переводе работников в другие организации

  Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием

  Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

  Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

  Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:

  (1) После замены новыми

  а) по месту разработки и утверждения

  Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)(1):

  (1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве

  а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания

  б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих

  Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел

  Личные карточки работников, в т.ч., временных работников

  Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом

  Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел

  Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел

  Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников

  Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу

  Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

  До востребования (1)

  (1) Невостребованные –75 л.

  Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел

  Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных

  Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу

  (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 л.

  Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

  (1) Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 л. ЭПК

  Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним

  Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел

  Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей

  (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

  Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

  Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы

  Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

  Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

  (1) При отсутствии приказов – 75 л. ЭПК

  Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

  Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов

  Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

  (1) После урегулирования конфликта

  Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

  Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими

  Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

  а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

  б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими

  в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

  г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

  Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих

  (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

  (1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л.

  а) членов руководящих и исполнительных органов организации

  б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

  в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

  С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. В частности, он устанавливает сроки хранения документов об оплате и нормировании труда. В этой статье приводим их все в таблице.

  Чем руководствоваться

  Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с оплатой и нормами труда, с 18.02.2020 определяет п. 7.2 раздела II упомянутого приказа Росархива.

  Далее в таблице представлены все сроки хранения документов, регулирующих на предприятии нормирование и оплату труда.

  Пакеты документов для школы
  Положения
  для
  школы
  Инструкции
  для детских
  лагерей
  Должностные
  инструкции
  для школы
  Документы
  по Охране труда
  в школе
  Пожарная
  безопасность
  в школе
  Инструкции
  для
  кабинетов
  Документы
  по ГО и ЧС
  в школе
  Документы
  для котельной
  школы
  Инструкции
  для организаций
  питания

  Пакеты документов для детского сада
  Положения
  для
  ДОУ
  Должностные
  инструкции
  для ДОУ
  Охрана
  труда
  в ДОУ
  Пожарная
  безопасность
  в ДОУ
  Документы
  по ГО и ЧС
  в ДОУ
  Документы
  для котельной
  ДОУ

  Типовая номенклатура дел школы, содержащая перечень и новые сроки хранения документов, представляет собой систематизированный перечень документов, определяющих деятельность общеобразовательной организации. Номенклатура дел содержит сроки хранения документов директора и администрации школы, документации по образовательной, методической и воспитательной деятельности, кадровому обеспечению, бухгалтерскому учету и отчетности, документов библиотеки и медицинского кабинета, по организации питания, охране труда и Профсоюзному комитету.

  
  

  
  скачать: Положения для Школы
  108 положений поштучно и пакетом. Дата обновления: 08.10.2021 г.

  УТВЕРЖДАЮ:
  Директор ______________________
  ______________________________
  (наименование общеобразовательной организации)
  __________ /__________________/
  подпись расшифровка подписи

  Номенклатура дел школы
  на 2021-2022 год

  • перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее - ТП 2019);
  • перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения, утвержденный приказом Минпроса СССР от 30.12.1980 № 176 (далее- ПМП).

  Руководитель службы делопроизводства ____________ /____________________/
  

  
  

  
  скачать: Положения для Школы
  108 положений поштучно и пакетом. Дата обновления: 08.10.2021 г.

  Читайте также:

    
  • Можно ли пить липу при грудном вскармливании
    
  • Уход за комнатными растениями 2 класс конспект урока
    
  • Юные ботаники рассматривали коллекцию лишайников
    
  • Драцена гниет ствол что делать
    
  • Какова необходимая точность позиционирования техники при посеве зерновых культур