Согласие на обработку персональных данных работника детского сада

Обновлено: 08.07.2024

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Персональные данные передаю для следующих целей их обработки:

оценка возможности заключения трудового договора, оформление, изменение, прекращение трудовых отношений, предоставление работнику льгот и гарантий в связи с возникшими трудовыми отношениями, начисление и выплата заработной платы, направление на повышение квалификации, направление на переподготовку, направление в командировку, охрана труда, оформление удостоверения в связи с работой, наложение дисциплинарного взыскания, оформление личного дела, оформление и выдача справок с места работы, выдача копий документов, связанных с работой.

Согласие распространяется на автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных, включая следующее: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

________________ __________________ _____________________

Подпись расшифровка дата


*Все информационные, фото, видео материалы на официальном сайте образовательной организации размещены с согласия сотрудников, родителей (законных представителей) воспитанников.
Перепечатка материала возможна только при наличии активной ссылки на источник.


СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА

МАДОУ № 208

на обработку персональных данных

(фамилия, имя, отчество – полностью)

кем выдан __________________________________________________________________________________

Адрес регистрации (по паспорту)______________________________________________________________

( далее Работник), даю согласие на обработку своих персональных данных у заведующего МАДОУ № 208 (далее работодатель), расположенного по адресу: 680051. г. Хабаровск, ул. Панфиловцев 16 А.

Для осуществления взаимоотношений, связанных с заключением трудового договора и трудовыми отношениями между Работником и Работодателем на основании Законодательства Российской Федерации.

    1. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 1.1 В состав персональных данных Работника входят сведения, необходимые для заключения трудового договора и сведения, необходимые для поддержания трудовых отношений между работником и работодателем:
      • Фамилия, имя, отчество;
      • Пол;
      • Дата рождения;
      • Паспортные данные;
      • Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
      • Номер страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан;
      • Идентификационный номер налогоплательщика;
      • Сведения о трудовой деятельности и стаже;
      • Занимаемая должность;
      • Информация об образовании, квалификации или наличии специальных знаний /специальной подготовки;
      • Адрес места жительства и регистрации;
      • Номер домашнего и мобильного телефона;
      • Состав семьи;
      • Социальное, семейное и имущественное положение;
      • Сведения о воинском учете;
      • Данные о доходах работника;
      • Сведения о социальных льготах;
      • Дополнительные документы (отчеты, направляемые в пенсионный фонд, медицинское заключение о состоянии здоровья и др.)
      • Другая информация необходимая для поддержания трудовых отношений между Работником и Работодателем в соответствии с законодательством РФ.
      • 2. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

      2.1. С персональными данными (далее ПД) Работника могут осуществляться следующие действия:

        • ПД вносятся в электронную базу, где происходит автоматизированная обработка, связанная с отчетами и другими документами, необходимыми для осуществления трудовых взаимоотношений между Работником и работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ. Сведения ПД Работника вносятся на бумажные носители (форма Т-2, приказы по личному составу учреждения, трудовой договор и другие документы, которые хранятся у Работодателя), необходимые для осуществления трудовых взаимоотношений между Работником и Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.

        2.2. Персональные данные обрабатываются:

          • Для бухгалтерского и кадрового учета – полная обработка данных в соответствии с действующим законодательством РФ.
          • Для проведения аттестации и обучения работника в части данных касающихся: фамилии, имени, отчества; занимаемой должности; образования, квалификации или наличия специальных знаний (специальной подготовки); стажа работы, паспортных данных;
          • Для выдачи доверенности в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества; занимаемой должности; паспортных данных;
          • Для предоставления сведений в военкоматы в части данных, касающихся фамилии, имени, отчества; даты рождения работника и членов его семьи; состава семьи; образования; места работы и занимаемой должности; адреса прописки и проживания; домашнего телефона; данных воинского учета;
          • Для проведения социальных мероприятий (поздравления с днем рождения; новогодние детские подарки и др.);
          • Для внутреннего телефонного справочника работников учреждения в части данных касающихся фамилии, имени, отчества; занимаемой должности; наименования подразделения; номера домашнего и мобильного телефона Работника;
          • Дру3гих мероприятий, возникающих в процессе трудовой деятельности Работника, в соответствии с законодательством РФ.
          • 3. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

          3.1. Полный доступ к ПД Работника имеют следующие работники учреждения:

            • Заведующий;
            • Старший воспитатель (в отношении ПД Работников, числящихся в соответствии структурном подразделении);
            • Заместитель заведующего по АХР (в отношении ПД работников, числящихся в соответствии структурном подразделении);
            • Главный бухгалтер;
            • Бухгалтер, в обязанности которого входит расчет с персоналом;

            3.2. Частичный доступ к ПД Работника имеют:

              • Работники государственных структур, в соответствии с законодательством РФ (доступ к информации только в сфере своей компетенции);
              • Другие организации или частные, только с письменного согласия работника.
              • 4. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

              4.1. Обо всех происходящих изменениях в своих ПД работник обязан уведомить работодателя в недельный срок, предоставив необходимые документы, подтверждающие изменения данных (паспорт, военный билет, диплом, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении ребенка и другие документы).

              4.2. работодатель на основании предоставленных документов и при необходимости заявления Работника вносит необходимые изменения в его ПД.

              5. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

              5.1. ПД Работника могут быть предоставлены третьей стороне только с письменного согласия работника, в котором, он указывает перечень личных данных, запрашиваемых третьей стороной с указанием наименования организации или физического лица, которым необходимо предоставить такие сведения. За исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Работника, а также в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

              6. СРОК В ТЕЧЕНИЕ, КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ СОГЛАСИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ЕГО ОТЗЫВА.

              Согласие на обработку ПД действует на срок заключения трудового договора и период необходимый для сдачи отчетов в государственные органы после увольнения Работника в соответствии с законодательством РФ.

              6.1. Режим конфиденциальности ПД снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

              7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

              7.1. При отказе Работника дать письменное согласие на обработку своих ПД работодатель в праве отказать в приеме на работу на основании действующего законодательства РФ.

              7.2. Данное Согласие работника на обработку ПД составлено на ______ листах, в двух экземплярах, один их которых хранится у Работодателя, другой у Работника.

              7.3. Настоящим Согласием Работник подтверждает, что он ознакомлен с Положением «О защите персональных данных работников МАДОУ детский сад общеразвивающего вида № 208.

              Подпись ____________________ расшифровка подписи _____________________________

              В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон № 152-ФЗ) обработка персональных данных (далее – ПД) осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его данных.

              Получение персональных данных осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами РФ в области трудовых отношений и образования, нормативными и распорядительными документами Минобрнауки России, Положением, локальными актами ДОУ в случае согласия субъектов на обработку их персональных данных.

              ДОУ обрабатывает и защищает сведения о работниках, детях и их родителях (законных представителях) на правовом основании.

              Основной задачей ДОУ в области защиты персональных данных является обеспечение в соответствии с законодательством РФ обработки персональных данных работников, обучающихся и их родителей (законных представителей) ДОУ, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, обращениях граждан и иных субъектов персональных данных.

              Правовое основание обработки персональных данных:

              Правовое основание защиты персональных данных:

              Цель обработки персональных данных: выполнение работ, оказание услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий Администрации муниципального района Мелеузовский район Республики Башкортостан в сфере образования в связи с реализацией права граждан на образование, обеспечением государственных гарантий и свобод человека в сфере образования и созданием условий для реализации права граждан на образование; осуществление образовательной деятельности.

              Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, уничтожение персональных данных.

              Ваше согласие будет храниться только в ДОУ, распространяться только на ДОУ. Любой другой оператор персональных данных должен будет получать от Вас разрешение на обработку ваших персональных данных. Мы ответственно относимся к Вашим персональным данным и персональным данным Вашего ребенка. В любой момент согласие на обработку данных может быть отозвано субъектом ПД. В соответствии с ч.2 ст.9 Закона № 152-ФЗ в случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку ПД. Оператор ДОУ вправе продолжить обработку данных без согласия субъекта ПД при наличии оснований, указанных в пп. 2–11 ч.1 ст.6, ч.2 ст.10 и ч.2 ст.11 Закона № 152-ФЗ. Таким образом, согласие субъекта на размещение ПД обязательно, при этом объем таких данных не важен (имя, фамилия без фото; имя, фамилия и грамота, диплом). При наличии согласий размещение информации будет правомерным. Данное согласие защищает ваши данные, которые вы уже предоставили нам при поступлении ребенка ДОУ.

              С нормативно-правовыми и локальными актами и формами согласия можно ознакомиться на нашем сайте и/или в заведующего ДОУ .

              Согласия на обработку персональных данных ребенка и родителя (законного представителя), работника можно получить у заведующего ДОУ.

              Читайте также: